Afsendelse af korrespondance med anbefalet post udføres, når det er nødvendigt at sende vigtige dokumenter, værdipapirer, forskellige certifikater og formularer. Omkostningerne ved en sådan porto er højere end den sædvanlige, men der er også visse garantier for, at adressaten med sikkerhed modtager den.
Hvad er et certificeret brev
Et registreret brev er korrespondance, der sendes efter udførelse af dokumenter, der bekræfter posttjenestens ansvar for levering og sikkerhed af indholdet. I tilfælde af at korrespondancen mistes eller beskadiges, vil de ansatte, der har tilladt dette, blive straffet i overensstemmelse hermed og er forpligtet til at kompensere afsenderen eller adressaten.
Betaling for at sende et anbefalet brev opkræves af afsenderen i overensstemmelse med de takster, der er fastsat af posten. Betalingsbeløbet afhænger af forsendelsens vægt og størrelse, afstanden til det område, hvor den skal leveres, og leveringsmetoden. Luftforsendelser koster lidt mere end dem, der leveres ad land.
Proceduren for opbevaring og levering af et anbefalet brev
Når et anbefalet brev ankommer til et posthus, der betjener det område eller den bosættelse, hvor adressaten bor, udfylder medarbejderne en meddelelse om den etablerede formular og videresender den til modtageren. Meddelelsen leveres til den adresse, der er angivet af afsenderen, og placeres i postkassen.
Efter modtagelse af en meddelelse om modtagelse af anbefalet post i hans navn skal adressaten vises på posthuset med et dokument, der bekræfter hans identitet og et mærke om registreringsstedet.
Registreret post kan opbevares på postkontoret i op til 30 dage. Brev, der er mærket "judiciel", opbevares i højst 7 dage, og derefter skal de returneres til afsenderen, der er markeret "adressaten syntes ikke at modtage brevet."
For at brevet kan leveres til afsendelsesadressen, skal det være markeret med "personligt overdraget til adressaten", og kurer eller postbud giver kun en besked til ham, hvis han ikke er der.
Proceduren for registrering og afsendelse af et anbefalet brev
Den garanterede levering af anbefalet post afhænger først og fremmest af rigtigheden af dets registrering. For at sende et sådant brev skal du fremvise dit pas eller andet identitetsdokument på postkontoret.
Postkontoransatte forsyner afsenderen med en konvolut, der passer til størrelsen på vedhæftet fil. Efter at have udarbejdet en oversigt over vedhæftede filer og lagt indholdet i konvolutten, lukkes den og forsegles, den tildeles et identifikationsnummer, der er registreret i alle ledsagende dokumenter. Brevet skal vejes for at vurdere dets værdi og omkostningerne ved levering.
Afsenderen modtager i sine hænder en kvittering for betaling for tjenesten, hvor nummeret på varen, tidspunktet og datoen for modtagelse af postarbejderen skal anbringes. Ved bogstavets identifikationsnummer kan du efterfølgende spore stien til dets bevægelse.
