For at organisere en velgørenhedsbegivenhed er det nødvendigt at tage højde for alle funktionerne i et sådant projekt og få støtte fra administrationen og sponsorerne samt være opmærksom på dækningen af begivenheden i medierne.
Instruktioner
Trin 1
Beslut for hvem velgørenhedsarrangementet skal afholdes, og i hvilken form det arrangeres (koncert, sportsbegivenhed, auktion, messe osv.). Afhængigt af dette skal du bestemme, hvem der skal være gæster til arrangementet, og hvor du kan finde midler til at dække udgifterne til organisering af det (salg af billetter, reklamesponsorer og / eller salg af deres varer). Indgå aftaler med medierne og webstedsejere om informationssupport.
Trin 2
Kontakt en advokat for rådgivning om den valgte form for fundraising. For eksempel i tilfælde af virksomhedssponsorering, forudsat at der er udarbejdet en velgørende donationsaftale, behøver du ikke betale indkomstskat. Og når du indgår en aftale med en bestemt bank, kan du acceptere, at der ikke opkræves nogen provision, når du overfører penge til din non-profit organisations konto.
Trin 3
Forbered artikler, brochurer og plakater, der fremhæver den kommende begivenhed alene eller med hjælp fra reklamebureauets personale. Må ikke kede potentielle deltagere i arrangementet med unødvendige detaljer, angiv i informationsmaterialet de specifikke mål og mål for din velgørenhedsbegivenhed. Glem ikke at give oplysninger om organisationen (navn, adresse, telefonnumre, e-mail, kontonummer).
Trin 4
Beslut om sted, dato og tidspunkt for velgørenhedsbegivenheden. Prøv ikke at blive dine "konkurrenter" til ikke mindre betydningsfulde begivenheder, der afholdes samme dag. Dette giver dig omfattende mediesupport og en stor tilstrømning af gæster til arrangementet.
Trin 5
Spred information om den kommende aktion i byens universiteter og institutioner for at rekruttere et personale af frivillige, uden hvem der ikke sker nogen begivenhed af denne art. Forbered en liste over opgaver for frivillige, sørg for deres indkvartering og måltider, organiser en uafbrudt forsyning af frivillige med de nødvendige forbrugsstoffer og, hvis et langt projekt er planlagt, kommunikation. Glem ikke at takke dem for deres hjælp til at forberede handlingen.
Trin 6
Sørg for at være opmærksom på mediedækningen af resultaterne af handlingen. Artikler og rapporter bør indeholde oplysninger om mængden af indsamlede midler og deres fordeling samt antallet af deltagere og gæster til arrangementet.
