Borgmesterkontoret (byadministration) er en lokal udøvende myndighed. Det organiserer aktiviteterne i byens medicinske og uddannelsesinstitutioner, reparation og forbedring af veje og gårde, skaber betingelser for beboernes fulde fritid, sikrer deres sikkerhed og offentlige orden osv. En borger kan kontakte borgmesterkontoret med en klage, en anmodning om hjælp eller et forslag til udvikling af byen. Skriftlige ansøgninger fra borgere betragtes som beskrevet i føderal lov.
Instruktioner
Trin 1
Angiv adressatens position, efternavn og initialer i arkets øverste højre hjørne. Find ud af det på forhånd, inden for hvilken afdeling af borgmesterkontoret er løsningen på dit spørgsmål. På kommunens officielle hjemmeside kan du finde adressen på dette udvalg (afdeling, afdeling, afdeling), efternavn, fornavn og patronymic for hovedet. Du kan også få disse oplysninger telefonisk i receptionen eller på borgmesterkontoret. Jo mere præcist du definerer adressaten, desto mindre vandrer brevet gennem "magtens korridorer".
Trin 2
Efter adressaten skal du i bogstavets "overskrift" angive efternavn, navn, patronymic og bopælsadresse for forfatteren af brevet. Hvis brevet er kollektivt, skriv f.eks. Navnet på organisationen, gruppen, samfundet: “Til lederen af byens sundhedsafdeling Petrov P. P. ansatte i LLC "Zvezda" eller "borgmester i byen Ivanov I. I. beboere i hus nummer 34 på gaden. Ivanovskaya ".
Trin 3
Gå tilbage fra "overskrift" ned 5-6 linjer, og skriv midt på arket typen af din appel: klage, erklæring, forslag osv. Dette vil angive den generelle tone i brevet og understrege dets formalitet.
Trin 4
Beskriv dit problem. Gør det konsekvent, klart uden unødvendige følelser. Angiv alle relevante fakta, angiv nøjagtige tal, angiv specifikke eksempler, beregninger, der understøtter din position. Fortæl os, hvilke skridt du tog for at løse problemet, hvilke organisationer du kontaktede, hvilke svar du fik fra embedsmænd. Vær særlig opmærksom på den korrekte stavning af navnene på institutioner, navnene på lederne, datoerne for dit besøg hos dem.
Trin 5
Hvis du vedhæfter kopier af dokumenter til brevet, skal du angive deres navne, antallet af ark og kopier efter hovedteksten, for eksempel: “Appendiks: 1. En kopi af kvitteringen for betaling af forsyningsselskaber for december 2011, 1 ark. i 1 kopi 2. En kopi af certifikatet for statsregistrering af ejerskab af lejligheden, 2 sider. i 1 kopi 3. En kopi af aftalen om ledelse af en bygård for 2011, 30 sider. i 1 kopi."
Trin 6
Sørg for at medtage en dato og en personlig underskrift i slutningen af brevet. I parentes, angiv efternavn, navn og patronymic fuldt ud. Ud over den postadresse, som du vil modtage et svar på, kan du skrive et telefonnummer, e-mail, fax for yderligere kommunikation med dig, hvis det er nødvendigt.
Trin 7
Hvis brevet er kollektivt, skal alle forfattere underskrive med en udskrift af efternavnet og patronym. I dette tilfælde skal du sørge for at angive en adresse, som borgmesterkontoret skal sende et svar til, og telefonnummeret til en af forfatterne til brevet.
Trin 8
Send brevet på en af følgende måder: med almindelig post, med certificeret post med kvittering for modtagelse, via e-mail, fax. Under alle omstændigheder registreres dit brev hos borgmesterkontoret og gennemgås i overensstemmelse med den fastlagte procedure. Du kan opbevare en kopi af brevet for dig selv.
Trin 9
7-10 dage efter afsendelse af brevet kan du ringe til borgmesterkontoret og afklare, om det er modtaget, og fra hvilke af de embedsmænd det er under overvejelse. Loven giver 30 dage til at undersøge problemet. Efter denne periode sendes et officielt skriftligt svar til dig.
