Hvis det er nødvendigt for en borger at modtage vigtige oplysninger, der er til rådighed for et statsligt organ, udarbejdes en officiel anmodning. Enhver anmodning, uanset emnet for brevet, skal være i en bestemt form.
Er det nødvendigt
- - A4 ark
- - en konvolut med frimærker
- - fyldepen;
- - en computer.
Instruktioner
Trin 1
I øverste højre hjørne skal du angive efternavnet, fornavnet, patronym og fulde titel på positionen for den person, som du sender brevet til, for eksempel: Ivan Ivanovich Ivanovich, øverstbefalende for den kaspiske flotille i forsvarsministeriet for Den Russiske Føderation. Når du har forladt en linje, skal du skrive dit efternavn, fornavn, patronymic med samme adresse, e-mail-adresse og telefonnummer i samme kolonne. Dette er nødvendigt, så svaret på den officielle anmodning sendes til dit navn via mail, og i tilfælde af problemer eller behovet for afklaring kan du kontakte os via telefon.
Trin 2
Derefter, omkring midten af arket, skal du skrive titlen på dit dokument. Det kan være "Officiel anmodning", "Anmodning om information" eller "Informationsanmodning". Start din anmodning ved at adressere modtageren af brevet, for eksempel "Kære Ivan Ivanovich!" Dernæst med den røde linje begynder du at skitsere essensen af din appel. Se de love og regler, der vedrører den nærmeste emnelinje. Når alt kommer til alt, jo mere fuldt ud du kender dine rettigheder i henhold til loven, jo mere sandsynligt er det, at dit brev vil blive behandlet mere ansvarligt.
Trin 3
Efter at have beskrevet dit problem skal du gå et par linjer tilbage og markere ordet "venligst" med store bogstaver, angiv hvilke oplysninger du er interesseret i. Skriv tydeligt, kort og informativt, indtast positionen for en person, der modtager, hvis ikke hundreder, så snesevis af officielle anmodninger hver dag. Formuler din anmodning, så der ikke er tvivl om, hvad du beder om. Enhver tvetydighed kan påvirke det faktum, at du bliver besvaret med generelle sætninger, og du bliver nødt til at sende din anmodning igen.
Trin 4
Sørg for at underskrive og datere i slutningen af brevet.
