Enhver person og til enhver tid var glad for at modtage et brev. Tilbage i det gamle Egypten skrev folk breve og sendte budbringere for at aflevere dem. De skrev dog dog på papyrus, som blev tæt viklet på en særlig pind. Siden da er skrivning og afsendelse af breve blevet meget lettere. Men der var også nogle krav til, hvordan man udarbejder et brev.
Når en person modtager et brev, er det første, han lægger mærke til, dets nøjagtighed, håndskrift, arrangement af afsnit og andre finesser, der kan vise, hvordan forfatteren af brevet forholder sig til modtageren. Det er klart, at når det er med blots, rettelser, med meget store felter eller uden dem, uden en dato og uden en underskrift, behandlede afsenderen ikke modtageren med den rette respekt. Derfor, selv når brevet endnu ikke er læst, kan det allerede sige meget. Derfor konklusionen: For at give et godt indtryk skal brevet være korrekt formateret. Nu direkte om, hvordan man arrangerer et brev.
Brevets struktur skal være som følger: en appel, den direkte tekst til brevet, en konklusion, der indeholder en eller anden form for høflighed, underskrift og dato.
Registreringsregler:
1. Den første del af brevet - klagen er skrevet på en ny linje, indeholder modtagerens navn, og hvis brevet er officielt, så efternavnet. Efter adressen placeres enten et komma eller et punktum eller et udråbstegn.
2. Teksten til brevet begynder naturligvis med en rød linje og et stort bogstav. Der skal være margener til højre og venstre, øverst og nederst, selvfølgelig inden for grund. Skriften skal være læselig og nøjagtig. Dele af brevet, som er logisk komplette, skal formateres til afsnit. Det er også nødvendigt at respektere afstanden mellem afsnit og linjer.
3. Den endelige høflighedsform skal skrives i nederste højre hjørne. Hvis brevet er forretningsmæssigt eller officielt, kan du abonnere sådan - "med respekt" eller "med respekt". Hvis brevet er til en slægtning eller ven, så er der mange muligheder for, hvordan du afslutter brevet, for eksempel: "oprigtigt din (din)," "Din eller din," "Kisses" osv.
4. Det er også bedre at placere datoen i nederste højre hjørne.
5. Datoen behøver ikke kun at blive angivet med tal, for for eksempel i England angiver det første ciffer dagen, og USA - måneden. Derfor er det bedre at skrive sådan: 1. marts 2010.
6. Det er stadig at arrangere konvolutten. Modtagerens adresse er skrevet i nederste højre hjørne, og du skal starte med "til hvem" og derefter skrive "hvor". Og afsenderens adresse er skrevet i øverste venstre hjørne.
