På trods af den udbredte brug af elektronisk kommunikation i den moderne verden er det ofte nødvendigt at sende en række breve med almindelig post. Dette gælder især for værdifulde dokumenter. Mange institutioner i dag foretrækker at modtage ansøgninger og dokumenter fra borgerne via post uden personlig tilstedeværelse. For at sikre fuldstændig sikkerhed og garanteret levering af vigtige dokumenter har den russiske post udviklet en særlig procedure til afsendelse af værdifulde breve med en liste over vedhæftede filer.
Er det nødvendigt
standardform for oversigten over vedhæftede filer F.107, skrivepenn, postkonvolut med frimærker
Instruktioner
Trin 1
Listen over vedhæftede filer giver adressaten mulighed for at vide nøjagtigt, hvilke dokumenter og i hvilken mængde der blev sendt til ham. Således elimineres sandsynligheden for tab eller skade på en værdi undervejs.
Trin 2
For at sende et værdifuldt brev med en liste over vedhæftede filer skal afsenderen udfylde to kopier af en særlig postformular F-107. Du kan få formularen direkte på posthuset, og du skal udfylde den der. Det skal huskes, at et værdifuldt brev med en oversigt over vedhæftet fil sendes åbent, det vil sige, før det overdrages til postarbejderen, det skal ikke forsegles.
Trin 3
I form af listen over vedhæftede filer angives adressatens adresse og navn samt navnet på de vedhæftede dokumenter, deres nummer og evt. Størrelsen på deres vurdering. Hvis værdien af de vedhæftede dokumenter ikke er angivet, anbringes en bindestreg i kolonnen "deklareret værdi". Efter afslutning af opgørelsen lægger afsenderen sin underskrift på hver formular og sender dem sammen med et åbent brev til postarbejderen.
Trin 4
Postmedarbejderen skal til gengæld samle listen over vedhæftede filer i begge former, modtagerens adresser i opgørelsen og på konvolutten, samle de vedhæftede dokumenter med den indsendte liste. Hvis vedhæftede filer svarer til listen over opgørelsen, anbringer han et aftryk af kalenderstemplet på hver formular, underskriver dem og vedlægger en formular i brevet.
Trin 5
Efter forsegling af det værdifulde brev udstedes en kvittering for betaling og udstedes sammen med en anden kopi af opgørelsen over vedhæftet fil til afsenderen. Det skal huskes, at posttjenesten opkræver et særskilt gebyr for kontrol af vedhæftede beholdninger ud over omkostningerne ved at sende et værdifuldt brev. Omkostningerne ved at sende et værdifuldt brev med en liste over investeringer i Rusland er meget små, men det foretrækkes stadig at tage et ekstra beløb med dig eller ringe til posthuset på forhånd for at finde ud af de aktuelle takster for denne service.
