På jagt efter arbejde, studier eller for at flytte til udlandet for permanent ophold eller af andre grunde, som kan være mange, skal du muligvis sende dokumentation til et andet land. Vær opmærksom på, at ikke alle dokumenter kan sendes via mail. Ikke alle dokumenter kræves i originalen, nogle af dem kan være tilstrækkelige i form af en kopi eller endda en elektronisk version. Og til nogle formål sendes en kopi af dokumentet ledsaget af en oversættelse certificeret af en notar.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du sender dokumenter til en organisation, samarbejder organisationerne som regel med visse kurertjenester for levering af vigtige dokumenter. Og de betaler normalt for disse selskabers tjenester selv på kontraktbasis. Når du sender et vigtigt dokument til enhver organisation, skal du spørge, hvad der er den bedste måde at sende dokumentet på, hvis virksomheden af en eller anden grund ikke tilbyder dig en passende mulighed.
Trin 2
Når du kommunikerer med virksomheder om afsendelse af dokumentation og andre vigtige punkter, hvis du ikke taler det krævede fremmedsprog godt nok, skal du sørge for, at der altid er en person ved siden af dig, der korrekt oversætter alle vigtige oplysninger, så du begå ikke fejl, når du udfylder dokumenter på grund af en misforståelse eller misforståelse af de oplysninger, du har fået.
Trin 3
Når du sender dokumenter til uddannelsesinstitutioner, skal du også bruge de tjenester, som universiteter samarbejder med. Sandt nok kræver uddannelsesinstitutioner sjældent originale dokumenter. Som regel er notariserede kopier og oversættelser af din dokumentation certificeret af en notar nok for dem. De betragter normalt kun originalerne fra hænderne på ejeren selv.
Trin 4
For at sende dokumenter til ægteskabsbureauer eller ansøge om opholdstilladelse, som i tidligere tilfælde, skal du bruge det velfungerende system til at sende vigtige dokumenter, der praktiseres af denne eller den anden organisation.
Trin 5
Organisationer informerer normalt klienter straks om de mulige måder at sende dokumenter på. Men i dette tilfælde vil du og ikke organisationen sandsynligvis betale for arbejdet med kurertjenester, da sådanne organisationer er delvist kommercielle og ikke indgår særlige aftaler med kurertjenester. Spørg, hvilke organisationer de kan anbefale dig, og vælg den, der passer dig bedst med hensyn til omkostninger. Bemærk, at du bliver nødt til at indsende flere dokumenter. Og også for deres egen regning.
