Meget ofte udarbejder en virksomheds personale eller regnskabstjeneste på anmodning af statslige myndigheder, lokale myndigheder, andre tredjepartsorganisationer såvel som på skriftlig anmodning fra en medarbejder et eller andet certifikat. Oftest kræves certifikater, der bekræfter, at en person er medarbejder i en given virksomhed eller løncertifikater. Det er nødvendigt at udarbejde et certifikat som ethvert andet officielt dokument i overensstemmelse med visse regler.
Instruktioner
Trin 1
Til udarbejdelse af certifikater anvendes ark A4-papir. Som regel leveres certifikater til eksterne organisationer, hvorefter deres formular kan formaliseres og repræsenterer virksomhedens brevpapir med ordet "Hjælp" placeret midt på arket.
Trin 2
Hvis hjælpeteksten er standard og kort, kan du bruge specielle A5-formularer. De angiver virksomhedens outputdata, og stencilteksten er placeret, hvor medarbejderens efternavn er indtastet, for hvilket certifikatet blev udarbejdet, og dataene for den organisation, som det leveres til.
Trin 3
Den organisation, som certifikatet leveres til, skal nævnes uden fejl. Det kan enten angives i øverste højre hjørne af formularen som adressat eller i dokumentets tekst. I sidstnævnte tilfælde er denne organisation angivet i sidste afsnit i teksten, som skal begynde med ordene "Certifikatet blev udstedt til indsendelse til …".
Trin 4
Teksten til certifikatet skal begynde med ordet "Dana" med angivelse af efternavn, fornavn og patronymic for den medarbejder, for hvem oplysningerne gives, i dativ tilfælde. Det angiver også hans position og erhvervserfaring i denne virksomhed.
Trin 5
Certifikatet skal angive datoen for dets udarbejdelse og, hvis der tages højde for udstedelse af certifikater hos virksomheden, dokumentets serienummer. Teksten skal efterfølges af signaturen fra den embedsmand, der udstedte certifikatet, og signaturen fra virksomhedens leder, hvis certifikatet leveres til en tredjepartsorganisation. Underskrifter er certificeret med et segl.
