Næsten hver person i løbet af sit liv, især når han stadig er ung, ændrer sit arbejdssted mere end en gang, flytter fra en by til en anden. Oplysninger om ham forbliver i begyndelsen i en bestemt organisation, og efter en vis tid er gået, overleveres de til arkivet ved administrativ tilknytning. Men på et bestemt tidspunkt i livet kan det være nødvendigt med denne information. For eksempel vil det være nødvendigt at bekræfte arbejdstiden for at beregne en pension, eller for at etablere slægtskab kræves et arkivattest fra registreringsdatabasen. Samtidig opstår spørgsmålet om, hvordan man kan indgive en anmodning til en anden by.
Er det nødvendigt
Telefonkatalog eller internetressourcer, adgang til maskinen til afsendelse af faxmeddelelser
Instruktioner
Trin 1
Det vigtigste er den korrekte udførelse af anmodningen. For at gøre dette skal du i øverste højre hjørne angive position, efternavn, navn, patronymic (hvis kendt) under dem, men på linjen nedenfor - adressen på den embedsmand, som du sender dokumentet til. På den næste linje nedenfor, under de første to: efternavn, fornavn, afsenderens patronym og hans bopælsadresse, der angiver postnummeret (hvis afsenderen er en organisation, er alle disse detaljer allerede på registreringsstemplet).
Trin 2
Hoveddelen af anmodningen består af tekst, der afspejler essensen af appellen: hvilken slags information eller dokument, der kræves af afsenderen. Det tilrådes at skrive teksten kortfattet, korrekt og afspejle essensen af din appel i en skriftlig tale, der er forståelig for modtageren. Sæt i slutningen af teksten dato, underskrift, udskrift i form af en angivelse af efternavn og initialer, forsegling (hvis nogen).
Trin 3
Vedhæft de nødvendige dokumenter til anmodningen, eller bedre deres kopier. I særlige juridisk vigtige sager skal der vedlægges fotokopier, der er certificeret af en notar.
Trin 4
Det er nødvendigt at beslutte, hvilken type dokumentet skal sendes. Hvis der er skrevet postforgiftning, skal brevet certificeres (bedre med anmeldelse). Når du sender en anmodning via fax (borgere kan bruge denne service på byens hovedpostkontor), er det bedre at afklare detaljerne om den medarbejder, der modtog en sådan forsendelse. Ved afsendelse via Internettet (via e-mail) - ring organisationen tilbage og sørg for, at dokumentet er registreret hos kontoret.
