Enhver stat eller kommunal organisation er forpligtet til at overveje indgående ansøgninger fra borgerne, herunder informationsanmodninger, og inden for en måned fra datoen for deres modtagelse skal du svare på spørgsmål inden for dens kompetence. Hvis dit spørgsmål falder inden for en anden organisations kompetence, ansøger skal give en anbefaling, hvor nøjagtigt til ham. skal adresseres.
Er det nødvendigt
- - en computer;
- - adgang til Internettet
- - den officielle webstedsadresse for organisationen af interesse
- - Printer;
- - fyldepen;
- - Postkonvolut
- - former for meddelelse om levering og en oversigt over vedhæftede filer (valgfrit).
Instruktioner
Trin 1
Den føderale lov "om proceduren for behandling af appeller fra borgere i Den Russiske Føderation" kræver, at appellen skal angive, hvem der ansøger om og hvor (organisationens navn er tilstrækkelig) og koordinaterne til svar via post. Det er ikke overflødigt at angive et telefonnummer til kommunikation, du kan også bruge en mobiltelefon. Yderligere parametre til identifikation kan være påkrævet. For eksempel dit TIN, når du kontakter skattekontoret. Hvis du har til hensigt at sende en anmodning via mail, skal du sørge for at underskrive under teksten.
Trin 2
At komponere en anmodning skal begynde med den såkaldte "header". Disse er flere linjer i øverste højre hjørne.
I den første skriver du, hvilken organisation du ansøger om. For eksempel "Til den russiske føderations indenrigsministerium".
I det andet, efter ordet "fra" (med et lille bogstav), er dit efternavn, fornavn og patronymic fuldt ud. I det tredje - "bosat på adressen" og din adresse med et postnummer. Nedenfor kan du angive dit telefonnummer. Hvis du er registreret på bopælsstedet på en adresse og bor på en anden, kan registreringsadressen i nogle tilfælde være vigtig. For eksempel for at retfærdiggøre, hvorfor du kontakter en organisation i en region, hvor du ikke bor.
Trin 3
Når du udfylder online ansøgningsskemaet på organisationens officielle hjemmeside, genereres "header" automatisk. Du skal bare udfylde de påkrævede felter. Efter at have udfyldt "header", så skriver vi i midten "Informationsanmodning". Når du udfylder en onlineformular, kan du ikke skrive disse ord. Derudover kan emnet og genren for appel i dette tilfælde vælges fra rullelisten. Vi ser på, hvilke muligheder der tilbydes, og dvæler ved det tætteste i betydningen.
Trin 4
Og nu den egentlige tekst af anmodningen. Du kan starte det med sætningen "I overensstemmelse med den føderale lov" om proceduren for overvejelse af borgernes appeller, jeg beder dig om at give mig præciseringer om følgende spørgsmål: … "Så formulerer du hvad du præcist vil vide. Det er bedre at nummerere spørgsmålene i rækkefølge, hver begynder på en ny linje: det er mere bekvemt at læse på denne måde. Det er bedre at formulere det kort, klart, selve essensen. Hvis du går i detaljer, så kun den mest betydningsfulde, hvilket giver et komplet billede. Jo flere henvisninger i teksten til bestemmelserne i den nuværende lovgivning (men selvfølgelig strengt til det punkt), jo bedre: det er altid mere behageligt at håndtere en kompetent person, også in absentia.
Trin 5
Når du har angivet alle de interessante spørgsmål, kan du tilføje en anmodning om at sende et svar til adressen på den aktuelle bopæl og angive det med et postnummer. Loven tillader det. Du sender en online appel ved at klikke på en speciel knap. Nogle gange bliver du muligvis bedt om at kontrollere teksten inden den endelige indsendelse. Bedre ikke at forsømme denne mulighed: læs den grundigt flere gange. Hvis du finder en unøjagtighed, er det ikke for sent at vende tilbage og rette det. Loven sidestiller onlineanmodninger med almindelige breve.
Trin 6
Hvis vores valg er almindelig post (der er muligvis ikke en onlineformular på webstedet, selvom der nu er mindre og mindre sådanne strukturer), udskriver vi anmodningen. Du kan også gøre det i hånden, men håndskriften skal være læselig.
Vi sætter dato og underskrift i teksten og går til mailen. Du kan sende en anmodning med almindelig post. For pålidelighed er det bedre at gøre det ved ordre med en liste over vedhæftede filer og en returkvittering. I dette tilfælde vil embedsmændene ikke vende sig væk, som om de angiveligt ikke har modtaget det. Og nu venter vi på svar.
