Borgmesteren er den højeste embedsmand i byen, og hvis du er sikker på, at kun borgmesteren kan løse dit problem, har du ret til at kontakte ham med et brev. Brug følgende retningslinjer for at skrive et sådant brev.
Instruktioner
Trin 1
Al korrespondance med myndighederne i Den Russiske Føderation foregår på russisk, derfor skal brevet til borgmesteren skrives på russisk.
Trin 2
For nylig har internetisering af regeringsorganer, der er indstillet af præsidenten for Den Russiske Føderation Dmitry Medvedev, udviklet sig aktivt, i forbindelse med hvilken indbyggere i mange byer har mulighed for at sende et brev til borgmesteren fra byadministrationens websted ved hjælp af en særlig form. Hvis du kontakter borgmesteren via en sådan elektronisk formular, skal du angive dit navn, e-mail-adresse og telefonnummer, udfylde andre obligatoriske felter, indtaste det aktuelle spørgsmål af interesse i det relevante felt i formularen. Et brev skrevet på denne måde sendes til en særlig e-mail-boks, der er registreret i borgmesterens navn. Klager behandles af administrationens personale og sendes til borgmesteren til behandling. Svaret på brevet kommer i elektronisk form til den e-mail-adresse, du har angivet.
Trin 3
Hvis du sender et brev på den gammeldags måde på papir, foretrækkes teksten frem for at skrive i stedet for at skrive i hånden: Håndskriftens særegenheder kan gøre det vanskeligt at læse dit brev. Angiv dit efternavn, fornavn, patronymic, adresse og telefonnummer i dokumentets "overskrift".
Trin 4
Et tegn på god manerer vil være en appel til byens leder ved navn og patronym, for eksempel "Kære Ivan Ivanovich!" En sådan appel er placeret i midten af arket under "overskriften" og går foran hovedteksten. Angiv derefter klart og kortfattet essensen af dit spørgsmål eller din klage. Udfyld brevet med din underskrift og nuværende dato.
Trin 5
Hvis du vil ledsage dit brev med eventuelle dokumenter, vedhæfte dem i kopier, kan originalerne gå tabt, og det vil være problematisk at returnere dem senere: alle vedhæftede filer sammen med brevet arkiveres af ekspeditøren og placeres i arkivet.
Trin 6
Du kan aflevere et brev til borgmesteren personligt via hans modtagelse eller med anbefalet post med underretning og en liste over vedhæftede filer. Under alle omstændigheder skal du opbevare en fotokopi af brevet for dig selv. Ved personlig levering skal borgmestersekretæren notere kopien, at brevet er accepteret. Når du sender et brev med posten, fungerer den meddelelse, der returneres til dig, som bekræftelse på levering af brevet til adressaten.
Trin 7
Efter afsendelse af brevet skal du vente på et svar, som ifølge loven skal gives inden for en måned fra datoen for modtagelsen af brevet fra borgmesteren.
