Det er en god tidsbesparelse at sende din erklæring med posten. Køer til skatteinspektørerne har længe været opfattet som et naturligt og uforanderligt livsfænomen. Antallet af erklæringer, der sendes med posten, vokser derfor konstant. Det er dog vigtigt ikke kun at sende erklæringen, men også i tilfælde af tab, for at kunne bevise, at manglende modtagelse af erklæringen ikke var vores skyld. To formularer hjælper os med dette: "Inventory of Attachments" og "Notification of Receipt", hvor vi sikkert kan sende erklæringen via mail.
Er det nødvendigt
kuvert, formular til vedhæftede filer, formular til meddelelse om brevkvittering
Instruktioner
Trin 1
Vi køber på forhånd eller betaler direkte med posten en konvolut til erklæringen og en modtagelsesformular. Derudover løber vi øjnene igennem de skranker, bag hvilke postkontorets medarbejdere arbejder. Disse tællere indeholder ofte gratis formularer, der er nødvendige til forskellige formål. Vi leder efter formen "Investeringsbeholdning" blandt dem.
Trin 2
Vi udfylder konvolutten som sædvanlig med den eneste forskel, at navnet på adressaten vil omfatte den føderale skatteservice, som vores firma tilhører, og i feltet "Til" kan du angive en bestemt embedsmand, der vil modtage erklæringen. Vi angiver vores juridiske enhed som afsender.
Trin 3
Vi udfylder formularen til listen over vedhæftede filer. Øverst angiver vi adressaten, og i opgørelsestabellen viser vi "Erklæring på (antal) sider". I den næste kolonne angiver vi mængden: "1 stk.", Og ved siden af den - det monetære ækvivalent, hvor vi vurderer erklæringen. Hvis der ud over erklæringen er andre dokumenter i brevet, for eksempel forskellige udsagn, lægger vi dem også ned i listen over vedhæftede filer og angiver værdien. Under tabellen beregnes det samlede antal varer i brevet og deres samlede omkostninger.
Trin 4
Vi udfylder meddelelsesformularen ved modtagelse af et brev fra begge sider. Udefra i felterne "Til" og "Hvor" skriver vi den adresse, som denne meddelelse sendes til efter modtagelse af hovedbrevet af adressaten og den person, til hvem den vil blive leveret. Alle enkeltpersoner og juridiske enheder kan blive modtageren af underretningen. På bagsiden angiver vi den samlede deklarerede værdi af brevet, der består af værdien af alle dens vedhæftede filer samt dens modtager og leveringsadresse.
Ved at sende en erklæring via mail med en liste over vedhæftede filer og en modtagelsesmeddelelse kan vi således undgå mulige ubehagelige situationer i fremtiden.
