Det er nødvendigt at skrive en erklæring til administrationen, når du vil fremsætte dit forslag, klage eller anmodning om spørgsmål, der falder inden for denne kommunes myndighed. Det kan rettes både til denne organisation og til enhver embedsmand, der er ansvarlig for at løse dette problem. Hvis du er i tvivl om adressaten, skal du skrive en erklæring rettet til administrationschefen.
Instruktioner
Trin 1
En ansøgning til administrationen er et officielt forretningsdokument. Derfor er det bedre ikke at bruge ark, der er revet fra en notesbog, til at skrive det og ikke skrive det i hånden, så embedsmænd ikke behøver at adskille din håndskrift. Tjek GOST R 6.30-2003 på forhånd, som beskriver reglerne for udførelse af forretningsdokumenter. Skriv din erklæring på et almindeligt A4 ark skrivepapir. Hvis du skriver på vegne af en organisation, skal du bruge dens formular.
Trin 2
Skriv adressaten i øverste højre hjørne. Du kan blot angive "Til administrationen" og lægge navnet på kommunen, men hvis du kender en bestemt adressat, skal du skrive hans stilling, efternavn og initialer. Glem ikke at angive afsenderen af applikationen i adresseafsnittet. Skriv dit efternavn, fornavn og patronym, pasoplysninger og registreringsadresse. Bemærk, at anonyme anmodninger fra borgere uden at specificere disse data ikke overvejes i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Trin 3
Midt på linjen, skriv titlen på dokumentet, i dette tilfælde "Application". Derefter skal du recitere det og starte brødteksten med ordene "I overensstemmelse med". I tilfælde af at din anmodning er relateret til, hvad der er de lokale myndigheders ansvar, er det tilrådeligt at henvise til de føderale og lokale regler, der bekræfter legitimiteten af din anmodning.
Trin 4
Brug officielt forretningsordforråd, intet stødende eller fælles sprog bør være tilladt. Kompetent, klar og logisk komponenterklæringen. Angiv fakta, datoer, efternavne i teksten.
Trin 5
Afslutningsvis formuler en anmodning om udøvelse af dine rettigheder eller beskyttelse af interesser. Hvis der vedlægges dokumenter til ansøgningen, skal du foretage en oversigt efter ordet "Vedhæftede filer". Dato, underskriv og transkriber det.
Trin 6
Send ansøgningen til administrationen med anbefalet post eller aflever den personligt og aflever den til sekretariatet. På den anden kopi skal du have et mærke på datoen for ansøgningens accept. Betingelsen for behandling af sådanne dokumenter i henhold til loven bør ikke overstige 30 kalenderdage fra datoen for registrering af ansøgningen.
