Enhver person eller organisation kan have brug for materiel assistance. Med anmodninger om økonomisk bistand til ledelsen af virksomheden eller til socialsikringsmyndighederne er alt klart - for sådanne applikationer er der i de fleste tilfælde etablerede formularer og skabeloner til skrivning. Men at komponere et brev korrekt om at yde hjælp til en person udenfor er en hel kunst. Især hvis du ikke kan give noget til gengæld undtagen oprigtig taknemmelighed.
Instruktioner
Trin 1
Få så mange oplysninger som muligt om den person, du vil henvende dig til for at få hjælp. Indsamling af oplysninger giver dig mulighed for at vælge den optimale tone til skrivning og vælge den mest effektive argumentation for at finde "følsomme punkter". Især hvis du ikke vil henvende dig til en ansigtsløs organisation, men til en bestemt person (for eksempel en berømt kunstner, forretningsmand eller politiker). Husk, at din opgave er at interessere en potentiel sponsor i finansiering på alle mulige måder.
Trin 2
Adresser en potentiel sponsor i et brev med den største respekt, men uden overdreven smiger og sycophancy. Alle komplimenter skal være ekstremt diplomatiske. Det er bedst at angive i teksten i brevet specifikke grunde til, hvorfor du besluttede at bede om hjælp fra denne særlige sponsor: specifikke fakta, resultater, fortjeneste. Kort sagt en detaljeret liste over grundene til, at denne organisation eller person har optjent din særlige tillid.
Trin 3
Angiv det specifikke beløb, du har brug for, og hvad du har brug for det til. Det vil sige, specifikke mål er detaljerede. Men du bør ikke angive de nødvendige organisatoriske omkostninger. For eksempel, hvis du agter at bede om økonomisk bistand til at åbne en virksomhed, hvor handicappede vil arbejde, skal du ikke beskrive detaljeret de anslåede omkostninger i hjælpebrevet på emner som leje af lokaler, lønnen til virksomhedens revisor osv. Det er usandsynligt, at en sådan "livsprosa" vil behage en potentiel sponsor. Ingen er forpligtet til at åbne en forretning for dig fra bunden, endda en socialt nyttig og socialt vigtig, for deres egne penge.
Trin 4
På enhver mulig måde skal du understrege din ærlighed og troværdighed i dit brev. Nævn, at du til enhver tid vil være klar til at give sponsoren alle regnskaber, op til salgskvitteringer, på hans første anmodning. Og at han kan være helt sikker på, at ikke en eneste krone af de penge, han får, bliver spildt af dig eller til andre formål undtagen dem, som du oprindeligt angav i dit brev.
