Sekretærarbejde er en efterspurgt specialitet i uddannelsesinstitutioner. En kompetent sekretær kan uden problemer og forsinkelser udarbejde alle nødvendige dokumenter og udfylde alle de officielle formularer, herunder taknemmelighed.
Instruktioner
Trin 1
Køb standard eller bestil brevhoved tak brevhoved.
Trin 2
Bliv fortrolig med reglerne for ordbrug ved udarbejdelse af officielle dokumenter (formel forretningsstil). En neutral præsentationstone vil blive betragtet som normen for forretningsetikette. Subjektiv vurdering af fortjeneste, resultater eller resultater af det udførte arbejde bør minimeres.
Trin 3
Vær særlig opmærksom på reglerne for brug af forkortelser og symboler for administrative og monetære enheder, navne på organisationer og positioner samt måleenheder i forretningsskrivning. Der bør ikke være fejl i stavningen af officielle navne, vilkår, positioner, geografiske navne (for eksempel i titlen på positionen "Den Russiske Føderations præsident" er alle ord skrevet med stort bogstav).
Trin 4
Udfyld alle de krævede felter i brevformularen: - navnet på den afsendende organisation (eller den enkelte);
- modtagerorganisationens navn (eller individ)
- afsenderens efternavn og initialer
- modtagerens navn og initialer
- afsenderens position
- modtagerens position.
Trin 5
Start designet af takkebrevet med ordene: - "Tak for de ydede ydelser …";
- "Vi udtrykker vores taknemmelighed overfor dig for …";
- “Lad mig takke dig fra hjertet for …” På trods af at det i sådanne breve er tilladt med en friere præsentationsstil end i andre officielle papirer, bør selve form for taknemmelighed være mere tilbageholdende end når man udtrykker det for eksempel i personlig kontakt … Imidlertid er det i teksten til brevet tilladt (og undertiden opmuntret) at angive efternavn, fornavn og patronymic fuldt ud.
Trin 6
Angiv derefter nøjagtigt, hvilke fordele, resultater eller resultater af det udførte arbejde var årsagen til at skrive et sådant brev.
Trin 7
Udtryk dit håb om fortsat samarbejde med en organisation eller person. Du kan også påpege, hvad du fra din side laver for at udvikle forholdet.
Trin 8
Underskriv brevet ved at anbringe organisationens segl med angivelse af datoen for takkebrevet og underskrivelsen.
