En udstilling er et effektivt værktøj til at skabe et navn og danne et billede for offentligheden, med andre ord for målgruppen. Uanset om du udstiller dine egne produkter, om du vil organisere en visning af up-to-date fotografering af vores tid - de vigtigste punkter i organisationen, selv om de adskiller sig i detaljer, er generelt de samme.
Instruktioner
Trin 1
Eksperter siger, at reglen om fire "Ps" arbejder for en vellykket udstilling: planlægning, tiltrækning af gæster, udstillingspersonale og opnå resultater. Vær forberedt på at være opmærksom på hvert af disse punkter. Analysen af resultaterne af udstillingen er, selvom den sjældent gennemføres, næsten det vigtigste øjeblik.
Trin 2
For at planlægge en udstilling, besvar spørgsmålet: til hvilket formål gør du det? Der kan være mange grunde til dette, men de har to "poler": salg og popularitet. Alle andre grunde til at udstille har tendens til at ligge et sted imellem. Når du har besvaret spørgsmålet om, hvad udstillingen er for dig, vil du være i stand til at prioritere og forberede den korrekt.
Trin 3
Forberedelse til en udstilling er den mest besværlige del, når det ser ud til, at der er så mange værker, og alle medarbejdere og partnere er så skødesløse, at der ikke kan komme noget ud af det. Men i sidste ende, hvis du nærmer dig processen ansvarligt, overgår resultatet betydeligt forventningerne. Meget afhænger af, hvor mange penge du er villig til at bruge på organisationen. Da det omtrentlige omfang af udstillingen er tydelig for dig, bestemmer penge mere det sted, hvor du lejer territoriet, end dets størrelse.
Trin 4
Når du beslutter dig for, hvor du vil holde udstillingen, skal du arrangere området korrekt. Find ud af, hvor resten af udstillerne vil være, hvis nogen. Prøv at finde et lige så fordelagtigt sted. Overvej placeringen af stativer eller genstande i overensstemmelse med territoriets detaljer.
Trin 5
Besøgende er dem, for hvem udstillingen er startet. Du skal passe på at tiltrække mennesker. Annoncer i tematiske publikationer, send invitationer til vigtige personer. Glem ikke Internettet: i dag er ingen begivenhed komplet uden online dækning.
Trin 6
Det personale, der deltager i udstillingen, skal hjælpe klienter og besøgende med at inspicere udstillingen og ikke afholde dem fra at gøre det med hårde synspunkter eller uoverkommelige bemærkninger. Sørg for, at dine medarbejdere er klædt passende til begivenheden, så de opfører sig på en venlig måde. Det er nyttigt at udskrive visitkort og distribuere dem til interesserede.
Trin 7
Når udstillingen er slut, er det tid til at gøre status. Hvis målet var at sælge, kunne noget sælges lige ved arrangementet, men de fleste mennesker køber ikke genstande fra udstillingen, men udveksler koordinater med arrangørerne. Det er meget vigtigt ikke at tøve, men at kontakte disse mennesker inden for en eller to dage, mens deres indtryk stadig er frisk. Hvis du ønskede at danne en mening blandt offentligheden ved hjælp af udstillingen, skal du nøje følge anmeldelserne i forskellige kilder og drage konklusioner.
