Er du leder af en organisation, der på grund af aktivitetens art skal modtage varer og gods? Så ved du førstehånds, at der kan være en trist forskel mellem den sendte last og den modtagne last. Hvem har skylden, og hvad skal jeg gøre for at få en refusion? Udarbejd en handling på den konstaterede uoverensstemmelse i mængde og kvalitet, når du accepterer beholdningsprodukter, bedre kendt som TORG-2-formularen.
Er det nødvendigt
papirformular TORG-2 og pen / elektronisk form TORG-2, computer og printer
Instruktioner
Trin 1
Udpeg en kommission, der kontrollerer den leverede last. Mindst en repræsentant for modtagerorganisationen skal være til stede i Kommissionen. Tilstedeværelsen af en ekspertorganisation fra tredjepart er også mulig.
Trin 2
Ring til repræsentanten for den modpart, som du vil indgive en klage til (afsender, leverandør eller producent) skriftligt. Dokumentets data på repræsentantens opkald samt hans navn og beføjelser er indtastet i de tilsvarende kolonner i handlingen. I mangel af en repræsentant for den modsatte part skal en kompetent repræsentant for en uinteresseret organisation være til stede, når de accepterer varerne og udarbejder en handling.
Trin 3
Udfyld den første side i TORG-2-formularen: navnet på din organisation og strukturelle enhed, detaljerne i de ledsagende dokumenter for varerne, datoen for handlingen, tidspunktet for aflæsning af varerne og andre genstande, der er angivet i formularen.
Trin 4
Angiv på anden side i formularen oplysninger om tilstanden for de involverede transport- og emballageenheder samt forsegling, hvis nogen, med dokumenter og faktisk. Angiv også mængden af gods i henhold til afsenderens dokumenter og faktisk modtagne og eventuelle uoverensstemmelser.
Trin 5
På den tredje side af TORG-2 skal du give data om varens opbevaringsbetingelser inden aflæsning (uanset om de overholder opbevaringsreglerne), oplysninger om beholderens tilstand og form for faktisk at kontrollere tilgængeligheden og tilstanden af varerne (fuld eller tilfældig kontrol) samt andre positioner, der er specificeret i loven, hvis de er relevante for din sag. I slutningen af den tredje side skal du udfylde tabellen, der beskriver de fundne skader.
Trin 6
På den fjerde side skal du angive de krævede detaljer om den inspektion, der udføres, en detaljeret beskrivelse af manglerne og udtalelsen fra Kommissionen om årsagerne til deres dannelse samt den endelige konklusion af Kommissionen (om der skal fremsættes krav, til hvem og for hvilket beløb). I slutningen af siden er underskrifterne fra Kommissionen og den anden parts repræsentant lagt ned. Beslutningen fra Kommissionen skal bekræftes af den tilsvarende beslutning fra lederen, som også er godkendt i handlingen.
Trin 7
Den udarbejdede og underskrevne handling overføres sammen med alle ledsagende dokumenter til regnskabsafdelingen mod modtagelse af den samme TORG-2-handling. Regnskabsafdelingen er ansvarlig for indgivelse af krav.
