Hvis du har spørgsmål til medlemmer af den regionale regering, skal du først lave en aftale med dem. Normalt gennemføres en aftale om en personlig aftale med guvernøren dagligt fra ca. 9.00 til 17.00 (lørdag og søndag er fridage). Sådan bestiller du en aftale med guvernøren:
Instruktioner
Trin 1
Tag dit pas eller andet dokument, der beviser din identitet, samt dokumenter, der er nødvendige for at løse det problem, du er interesseret i. Kom til afdelingen for at arbejde med breve og appeller fra borgerne og skriv en erklæring, hvor du angiver formålet med dit besøg. Angiv også i denne ansøgning dine pasoplysninger og kontaktnumre. Et par dage senere skal du ringes tilbage og underrette dig om den dato og det klokkeslæt, hvor du lavede en aftale.
Trin 2
Sørg for at få dit registreringsnummer, når du skriver din ansøgning. For at øge dine chancer for at få en aftale med guvernøren skal du ikke medtage alle aspekter af dit spørgsmål i din ansøgning.
Trin 3
Find ud af, om guvernøren har et personligt websted, og send en anmodning til dette websted, eller prøv at lave en aftale med guvernøren ved at ringe til guvernørens kontor.
Trin 4
Hvis du ikke er i stand til at lave en aftale, bedes du angive dit problem skriftligt og sende et brev til guvernørens postadresse. Svaret skal sendes til dig inden for en måned. I dag bliver internetmodtagelser af borgere mere og mere populære, det vil sige, du kan gå til guvernørens officielle hjemmeside og stille dine spørgsmål direkte på hjemmesiden. Find ud af, om din guvernør har internetmodtagelser, og hvornår. Internetkonferencer er praktiske, fordi de giver mulighed for at stille guvernøren "ubelejlige" og følsomme spørgsmål uden tøven. Ofte bliver en sådan kommunikation nyttig, tillidsfuld og så åben som muligt for begge parter. Hvis guvernøren ikke har tid til at besvare nogle spørgsmål under internetkonferencen, efterlades sådanne spørgsmål ikke uden opmærksomhed, de tages under guvernørens personlige kontrol, og svarene på dem offentliggøres uden fejl.
