Arkiveringscertifikat er et dokument, der er udarbejdet af arkivet på sin egen form og indeholder de nødvendige oplysninger for den anmodende person med angivelse af koder og navne på dokumenter, arknumre, hvorpå det blev udarbejdet.
Instruktioner
Trin 1
For at få en arkiveret reference skal du indsende en anmodning om de oplysninger, du har brug for. Anmodninger kan indeholde en anmodning om information om et bestemt emne, faktum, problem (tematiske anmodninger). Slægtsforskning, forespørgsler relateret til etablering af slægtskab, forespørgsler af social og juridisk karakter er også mulige.
Trin 2
Hvis du har brug for arkiveringshjælp, skal du sende en anmodning til arkivet. Angiv i anmodningen dit navn, patronymic og efternavn, postadresse på bopælsstedet, telefonnummer, e-mail-adresse (hvis nogen), datoen for anmodningen.
Trin 3
Angiv essensen af spørgsmålet i ansøgningen, angiv de nødvendige oplysninger til udførelsen af anmodningen, angiv i hvilken form du vil modtage svaret (arkivreference). Valg af information til implementering af arkivsøgning er ansøgerens ansvar, dvs. på dig. Du skal angive alle de oplysninger, du kender til det spørgsmål, der interesserer dig.
Trin 4
Når du sender din anmodning, skal du vise dit identitetsdokument, i dette tilfælde dit pas.
Trin 5
Sørg for, at de oplysninger og dokumenter, du giver (i en kopi), er notariseret.
Du kan personligt indgive en anmodning om et arkivcertifikat til en konsulent i arkivet, sende det med anbefalet post eller fremsætte en anmodning via Internettet til arkivets hjemmeside. Din anmodning skal behandles inden for 30 dage, hvorefter du skal modtage det nødvendige certifikat og betale for arkivtjenesterne, da alle tjenester fra kommunale virksomheder er betalt.
Trin 6
Du skal kontakte arkivet af forskellige årsager: at indsamle oplysninger til udnævnelse af en pension, at indsamle certifikater til arv, at indsamle data om afdøde eller eksisterende slægtninge, for at finde ud af husets, gadenes historie osv.
Trin 7
Arkivet er en kommunal virksomhed, og alle regler for drift af kommunale virksomheder til levering af tjenester til befolkningen gælder for det. Baseret på de indsendte anmodninger udsteder arkivet arkivcertifikater, arkivkopier, arkivekstrakt, informationsbrev osv.
Trin 8
I overensstemmelse med forfatningen for Den Russiske Føderation kan enhver statsborger i Den Russiske Føderation såvel som udenlandske statsborgere, statsløse personer og juridiske enheder ansøge om arkivet.
