For at din præsentation for et publikum skal lykkes, skal du lære, hvordan man korrekt opbygger en dialog med dem. Lyttere skal være involveret i din historie, ellers husker de næppe de oplysninger, du vil formidle til dem.
Instruktioner
Trin 1
Brug et simpelt og forståeligt sprog. Dette er især vigtigt, hvis emnet for din tale er offentliggørelsen af planer for virksomhedens fremtid, dens markedsføringsstrategi, analyse af de tekniske egenskaber ved et nyt produkt. Du skal være sikker på, at alle i publikum forstår hvert eneste ord.
Trin 2
Brug ikke mange udtryk og lange sætninger, når du henvender dig til dit publikum. Prøv at holde din tale, så den bliver forstået af et fjorten år gammelt barn. Hvis din tale er vanskelig at forstå, vil lyttere i bedste fald simpelthen stoppe med at dykke ned i dens betydning, og i værste fald begynde de at kommunikere med hinanden.
Trin 3
Fragmenter informationen, når du taler til dit publikum. Prøv at opdele det i blokke, der logisk følger hinanden. Det er bedst at gøre publikum fortrolig med oversigten over din præsentation, før du starter. Dette vil gøre opfattelsen af information lettere og derfor mere tilgængelig.
Trin 4
Engager dit publikum. En effektiv appel til publikum bliver, når det bliver tovejs. Hvis lytteren selv deltager direkte i præsentations- eller seminarprocessen, er han mere vellykket med at huske information og fortryder ikke spildt tid.
Trin 5
Stil spørgsmål til dit publikum. Desuden skal deres form være lukket, dvs. antage kun et ja eller nej svar. Baseret på det faktum, at hovedformålet med at henvende sig til publikum ofte er at formidle et budskab til det, skal du stille spørgsmål ikke for at stille publikums mening, men for at støtte dine ord. Derfor skal din besked være struktureret på en sådan måde, at publikum svarer ja på alle dine spørgsmål. Dette vil skabe et mere støttende miljø og indstille det ønskede humør.
Trin 6
Respekter dine lyttere. Selv hvis nogen begynder at skændes med dig, skal du under ingen omstændigheder være uhøflige og ikke miste temperamentet, være tilbageholdende og kompetent. Så vil du forblive en sand professionel i andre menneskers øjne.
