Søgning i arkiverne er en fascinerende, besværlig og meget tidskrævende aktivitet. Det kræver, at du er præcis, grundig, nøjagtig og følger flere vigtige regler.
Instruktioner
Trin 1
Prøv på forhånd at bestemme så præcist som muligt, hvad du lige leder efter, og i hvilket arkiv. Nogle gange kan materialer relateret til et emne sorteres i forskellige arkiver. Så for eksempel er FIShalyapins personlige arkiv spredt blandt midlerne fra det russiske statsarkiv for litteratur, LGTM, det statslige russiske museum, statscentret for samtidskunst og Torgsins materialer ud over midlerne fra det russiske statsarkiv. of Economics (RSAE), kan findes i fondene i et dusin regionale arkiver.
Men ikke desto mindre er dette dit første skridt - at finde ud af, hvilke arkiver der indeholder de dokumenter, du har brug for.
Trin 2
For at undgå forvirring og lette det, der kaldes navigation, er det bedst for dig at bruge guidebøgerne og opslagsværkerne i arkiverne (de findes helt sikkert i referencelokalerne i RAS-bibliotekerne, store videnskabelige biblioteker såvel som på Arkiverne for Rusland-portal). For at hjælpe også elektroniske databaser og søgesystemer for fonde, der findes på arkivsiderne.
Trin 3
Sekvensen af arkivsøgning passer ind i en simpel algoritme: fond - beholdning - sagsark. Faktum er, at fonden er den vigtigste lagerenhed i ethvert arkiv. Forenklet noget er en fond hele sæt dokumenter relateret til et historisk tema, historisk karakter, organisation osv. Fondens organisering er tematisk, og de midlertidige poster inden for den er præsenteret i varebeholdningerne. Inventory henviser til en samling af fysisk separate lagerenheder - sager Hver sag er et separat dokument eller en samling af dokumenter placeret i en separat mappe eller et separat omslag. Sagsdokumenterne nummereres løbende efter antallet af ark.
Trin 4
Først finder du ud af, i hvilke midler de nødvendige dokumenter er gemt. Derefter finder du ud af fondens beholdninger, i hvilke tilfælde de kan være. Endelig, efter at have allerede anmodet om de nødvendige filer i arkivet, skal du finde arkene til disse dokumenter, du har brug for.
