Gratis udstationering af information i medierne er rygraden i PR-aktiviteter og den vigtigste kilde til omtale i organisationen. Det er en måde at levere friske nyheder til folk, der vil være interesserede i det.
De vigtigste typer tekster til medierne
Der er to hovedtyper af tekst, som du kan sende til medierne gratis. Dette er pressemeddelelser og PR-artikler.
En pressemeddelelse er opbygget efter bestemte regler og er en "rå" kilde til information for en journalist, på baggrund af hvilken han skriver sin tekst. Der findes flere typer pressemeddelelser:
- pressemeddelelse - en kort besked om den planlagte begivenhed;
- pressemeddelelse til nyheder - besked om vigtige nyheder om organisationen;
- pressemeddelelse teknisk besked - en historie om et produkt eller en tjeneste sammenlignet med en analog;
- meddelelse om pressemeddelelse - korte oplysninger om ændringen i organisationens kontaktoplysninger.
Undertiden kræver pressemeddelelser yderligere materiale. De kan være som følger:
- baggrund - oplysninger om virksomhedens profil og dens umiddelbare planer
- erklæring - organisationens officielle holdning til et væsentligt spørgsmål
- biografi - en historie om en nyhedsdeltager.
For at en tekst kan accepteres i medierne, skal den være pålidelig, informativ, relevant, klar og have social betydning.
PR-artikler er en speciel gruppe tekster, der bidrager til at promovere en organisation i medierne og ikke er af reklameart. Hovedtyperne af PR-artikler:
1. Review (round-up) - en artikel til forretningsoverskrifter, der analyserer og integrerer erfaringerne fra flere firmaer, der opererer i samme branche.
2. Forfatterens (by-liner) - en artikel skrevet på vegne af virksomhedens leder.
3. Case story (case story) - en ekspertpublikation om en god oplevelse af brugen af et produkt eller en tjeneste. En sådan artikel er skrevet i øjeblikke med kriser og beskriver, hvilke egenskaber et produkt eller en tjeneste kan hjælpe med at løse dem.
4. Billedartikel - præsenterer det aktuelle problem og organisationens synspunkt på det for at opretholde omdømmet.
5. Billedsamtale - teksten i samtalen med organisationens embedsmand ved den valgte informationsmøde.
6. Feature-artikel - overførsel af personlig oplevelse gennem livets og oplevelserne af værkets helt.
7. Serier - radio- eller tv-skitser om det samme vigtige emne for samfundet.
Informationsmæssige årsager
Enhver tekst skal have en nyhedsårsag til oprettelsen. Hovedårsagerne er:
- oprettelse af et nyt firma
- oprettelse eller forbedring af et produkt eller en tjeneste
- nyt billede
- ny teknologi og forskning.
Det er vigtigt at arbejde med journalister, der skriver til det afsnit, du har brug for. Hold kontakten med dem, giv de nyeste oplysninger, glem ikke at invitere dem til særlige begivenheder og lykønske dem med ferien.
Du kan oprette og forbedre nyheder ved hjælp af følgende teknikker:
- bindende information til en større dato
- opfinde en ferie, en vigtig dato eller en særlig begivenhed
- kombination af nyheder med et socialt signifikant problem, beskrivelse af forskellige synspunkter og tilgange til det.
