For at opbygge et diagram skal du have mindst noget viden, indledende, så du kan handle med flere metoder på én gang. Excel-tabeller er et kraftfuldt værktøj, som du kan behandle en enorm mængde data med, udføre forskellige beregningsoperationer, vise dem i form af tabeller, og processen med visualisering bliver enkel og bekvem.
Diagram er en af måderne til at repræsentere data. Lad os overveje to versioner - 2003 og 2010, og i 2007-versionen ligner konstruktionen af diagrammer 2010-versionen, så vi vil ikke overveje denne version af programmet. Så hvordan laver man et diagram i 2003-versionen af programmet?
1. Start programmet. I den nye bog indtaster vi en tabel med data.
2. Vælg den forberedte tabel.
3. Gå til menuen "Indsæt", vælg punktet "Diagram".
4. I vinduet skal du vælge den diagramtype, du bedst kan lide, f.eks. Et almindeligt histogram.
5. Klik på knappen "Næste".
6. Du får vist et vindue, hvor du skal vælge en kilde til bygning. Oprindeligt blev den originale datatabel valgt, så de optages automatisk i feltet "Range".
7. Klik på "Næste" igen.
8. Nu kortindstillingerne. Her kan du indstille dets navn og navnet på akserne, oprette en forklaring, indstille dataetiketter. Intet kompliceret, det er let at finde ud af vinduet.
9. I det sidste vindue skal du vælge det sted, hvor diagrammet indsættes.
10. Udført!
Sådan laver du et diagram i version 2010:
1. Start programmet, udfyld tabellen med de nødvendige data.
2. Vælg det.
3. Igen indsæt gruppen "Indsæt" og derefter dens diagrampanel.
4. Vælg diagramtypen.
5. Når du har valgt diagramtypen, indsættes diagrammet automatisk i det ark, hvor datatabellen er placeret.
6. Alle indstillinger for diagrammet kan foretages ved at højreklikke på diagrammet og gå til Formatér kortområde.
Du kan oprette et diagram på samme måde i et andet program af standard Microsoft Office-pakken uden at efterlade tekstprogramordet. Hvis du har lavet en tabel der, skal du gå til menuen "Indsæt" på øverste panel og vælge ikonet med diagrammet. Ved at klikke på det åbner du et vindue, hvor du igen skal vælge den mest passende diagramtype til din sag og klikke på knappen "Ok". Derefter dukker et vindue op foran dig, hvor du skal arrangere en tabel med data, og diagrammet er allerede indsat i Word-dokumentet. Når du indtaster data i tabellen, ændres målene for diagrammet, der er indsat i dokumentet. Inskriptioner til grafen kan også underskrives i tabellen, og de nødvendige indstillinger foretages, hvis du højreklikker på billedet. Mange interessante indstillinger vises i rullemenuen, herunder ændring af diagramtype, ændring af etiketter og lignende. Således er et diagram bygget i et tekstdokument. Som du kan se, er der ingen vanskeligheder, men resultatet er indlysende, du kan nemt klare denne opgave selv.
