Placering af en forseglet konvolut i en almindelig postkasse, du kan ikke vide med absolut sikkerhed, at adressaten modtager den. Desværre forsvinder korrespondance ofte, og det er umuligt at finde synderen. Hvis du beslutter at sende vigtige papirer eller bare ønsker at være sikker på, at adressaten modtager den eftertragtede konvolut, skal du bruge en særlig tjeneste - sende registreret post.
Instruktioner
Trin 1
Det er almindeligt at sende alle former for formularer, rapporter, kvitteringer med anbefalet brev - det vil sige dokumenter, der ikke har en bestemt materiel værdi. På samme måde sendes breve til forskellige myndigheder. Modtagelse af forsendelse, udstedt til dig med posten, garanterer levering til adressaten med en underskrift. Diplomer, certifikater, værdipapirer eller magasiner sendes bedst med breve med en opgivet værdi.
Trin 2
Efter at have besluttet at sende et certificeret brev, gå til enhver filial af det russiske post. Den bedste mulighed er at sende fra hovedpostkontoret, fordi alle breve fra distriktskontorerne stadig kommer her til sortering. Du kan spare tid, hvis det betyder noget i dit tilfælde.
Trin 3
Ankommer til posthuset skal du finde et vindue med tegnet "Afsendelse af anbefalet post." Spørg postarbejderen, hvilken konvolut du har brug for til dit brev. Der findes flere forskellige størrelser, herunder specielle forseglede konvolutter. Den samlede vægt af varen må ikke overstige 100 gram, ellers behandles dit brev som en pakkepost.
Trin 4
Beslut om du har brug for en oversigt over vedhæftet fil til e-mail. Dette er vigtigt, når der sendes flere dokumenter. Når du udfylder opgørelsen, skal du kontakte postarbejderen - han vil fortælle dig, hvordan du gør det korrekt eller udfylde opgørelsen på egen hånd mod et ekstra gebyr.
Trin 5
Vær forsigtig, når du skriver adressen. Glem ikke modtagerens indeks og efternavn - disse er de mest almindelige fejl ved afsendelse. Hvis dit brev sendes til udlandet, skal du huske på, at der i et andet land kan være forskellige regler for adressering. Skriv omhyggeligt navnene på gader og byer på et fremmed sprog - det er usandsynligt, at en russisk postarbejder kan kontrollere deres rigtighed. Husk - breve med forkert skrevne adresser returneres til afsenderen.
Trin 6
Overvej om du har brug for en kvittering for modtagelse af brevet. Dette er vigtigt, hvis du har brug for at vide den nøjagtige dato og klokkeslæt for modtagelsen.
Trin 7
Kontroller endnu en gang fuldstændigheden af vedhæftede filer, korrektheden af adressen, og aflever konvolutten og selve brevet til postarbejderen. Han forsegler konvolutten, vejer brevet og fortæller dig det beløb, du skal betale for forsendelse og eventuelle yderligere tjenester.
