Ofte er der behov for at sende vigtige dokumenter eller oplysninger via mail. Ved en sådan forsendelse skal du have en garanti og kende den nøjagtige dato for modtagelse af adressaten. For at gøre dette kan du sende et certificeret brev med en leveringskvittering.
Er det nødvendigt
- konvolutten
- modtagerens adresse
- afsenderens adresse
- betale kvitteringen
Instruktioner
Trin 1
Du skal købe en konvolut, der passer til denne type forsendelse. Posthuset fortæller dig, hvilken du skal vælge. Du bliver nødt til at købe de relevante frimærker til det.
Trin 2
Udfyld de nødvendige linjer på konvolutten. Dette er modtagerens initialer og adresse. Du skal også skrive lignende oplysninger om afsenderen. Du skal underskrive på konvolutten - "certificeret med varsel".
Trin 3
Derefter skal du udfylde selve anmeldelsen. På hovedsiden, din adresse og initialer, på bagsiden, de samme data om adressaten. Angiv typen af anmeldelse. Det kan være enkelt og skræddersyet, du skal sætte et kryds foran den ønskede indskrift. I nogle tilfælde er det nødvendigt at angive, at et brev med levering ved betaling eller betaling af den deklarerede værdi. Denne meddelelse skal limes på bagsiden af konvolutten, dvs. adressen må ikke lukkes. Det er denne meddelelse, der vil blive sendt til dig for at bekræfte leveringen af brevet med adressatens personlige underskrift.
Trin 4
Derefter vejes brevet, stregkoden og stemplerne limes. Når alle de nødvendige procedurer er udført, får du en detaljeret kvittering, der angiver alle betalingskriterier. Disse inkluderer afsenderens adresse, modtagerens adresse, brevets vægt, forsendelsestypen (for eksempel 1. klasse, luftpost), datoen for brevets modtagelse, stregkodenummer, det samlede betalingsbeløb, der modtog brevet fra dig, postarbejderens underskrift. Sørg for at kontrollere, om kvitteringen er udfyldt korrekt.
Trin 5
Kvitteringen skal betales. Derefter modtager du en 14-cifret kode, som du kan spore bogstavets bevægelse med. Du kan se dets placering på den russiske posts officielle hjemmeside.
