For at organisere en messe skal du have nogle midler. Du skal bruge et bestemt beløb til at leje et værelse eller et stykke jord samt til reklame, uden hvilket det er meget vanskeligt at samle et tilstrækkeligt antal deltagere. Men disse omkostninger kan minimeres ved at involvere regeringsorganer i organisationen.
Instruktioner
Trin 1
Før du begynder at organisere en messe, skal du lave en begivenhedsplan. Du har brug for det for at ansøge om tilladelse fra myndighederne og når du leder efter sponsorer.
Trin 2
Gå til den lokale regering i det interesserede område med en plan og et omtrentligt budget for at få tilladelse til at afholde arrangementet. Skriv et brev til navnet på kommunehovedet på forhånd, og vent på invitationen. Normalt gives godkendelse uden problemer. Myndighederne er interesserede i forbrugerkampagner, der tiltrækker beboernes opmærksomhed. Især hvis de er tidsbestemt til dagen for byen eller distriktet.
Trin 3
Ud over at få tilladelse, prøv at få støtte fra myndighederne. Hvordan kan de hjælpe? Først skal du tildele et værelse eller et stykke jord gratis. Mest sandsynligt vil de gøre dette, hvis udstillingsmessen ikke kun er planlagt til salg af varer, men konkurrencer og lotterier for besøgende. Derudover kan rådet gøres til en af sponsorerne af arrangementet ved at udtrykke taknemmelighed over for dem i medierne og på reklameplakater forberedt til messen. For det andet kan embedsmænd opfordre afsætningsmuligheder til at deltage i aktionen. Og myndighederne vil sandsynligvis ikke blive nægtet.
Trin 4
Forbered reklamemateriale - plakater, reklamer, flyers. Hvis udstillingsmessen er lille, er det nok at underrette beboerne i de omkringliggende huse. Hvis du planlægger en massebegivenhed, bliver du nødt til at bruge penge på reklame på tv og radio.
Trin 5
Indsend moduler, der inviterer til at deltage i messen i specialiserede publikationer. Dette skal gøres mindst tre måneder før begivenheden. Dette gør det muligt for alle virksomheder, der er interesseret i at deltage, at kontakte dig i tide til at diskutere detaljerne.
Trin 6
Vær særlig opmærksom på at organisere åbningen af messen. Enig med dekoratørerne om at dekorere lokalet. Inviter animatorer og promotorer. Forbered konkurrencer for besøgende. Inviter journalister og berømte mennesker. Organiser arbejdet, så alle udstillere inden åbningen er i marken og forbereder sig på at modtage besøgende.
