For at organisere en udstillingsmesse har du brug for visse midler til at leje en grund eller et område. Derudover følger annonceringsomkostningerne, uden hvilke det er meget vanskeligt at samle det krævede antal deltagere. Men ved at inddrage offentlige organer kan disse omkostninger reduceres betydeligt.
Instruktioner
Trin 1
Det vigtigste ved tilrettelæggelsen af en udstillingsmesse er en detaljeret plan for arrangementet. Det vil være nødvendigt både for at ansøge om tilladelse fra regeringsorganer og under søgningen efter sponsorer. Lav det i et Power Point-program, der beskriver så farverigt som muligt fordelene ved din messe i forhold til andre. Og også angive, hvilke fordele sponsorer og myndigheder kan få.
Trin 2
Efter at have udarbejdet en plan og et omtrentligt budget skal du gå til distriktsrådet, hvor arrangementet finder sted. Forbered dig på forhånd, og giv sekretæren et brev rettet til hovedet, og vent på, at du bliver inviteret. Mest sandsynligt får du den nødvendige opløsning uden problemer. Statslige organer er interesserede i aktioner rettet mod en bred vifte af mennesker. Især hvis de afholdes under fejringen af dagen for byen eller amtet.
Trin 3
Sammen med tilladelsen skal du bede kommunen om støtte. Det er i deres magt at tildele et værelse eller jord gratis. Og de vil gøre dette, hvis du i planen, der beskriver den kommende begivenhed, ikke kun planlægger salg af varer, men også lotterier og konkurrencer for besøgende. Du kan endda gøre lederen til en af arrangørerne af begivenheden ved at udtrykke taknemmelighed over for dem på reklameplakater og i medierne. Dette vil ikke være svært for dig, du skal stadig placere reklamer og tilføje et par ekstra linjer er slet ikke svært. Men magthavere ved hjælp af disse artikler kan derefter rapportere til de regulerende myndigheder om det udførte arbejde. For det andet kan embedsmænd invitere forretninger til at deltage i messen. Og det er usandsynligt, at nogen organisation vil nægte dem.
Trin 4
Lav reklamemateriale - annoncer, plakater, bannere. Hvis arrangementet er lille, skal du informere beboerne i de omkringliggende huse. Hvis du planlægger en massiv udstillingsmesse - bestil til reklame på tv og radio. Lokale tv-kanaler kan igen med støtte fra myndighederne give information om handlingen gratis.
Trin 5
For at tiltrække virksomheder til at deltage i messen skal modulerne placeres i specialpublikationer. Gør dette mindst tre måneder før begivenheden. Dette giver alle handels- og produktionsfirmaer, der er interesseret i at deltage rettidigt, i kontakt med dig for at afklare detaljer og indgå aftaler.
