Når du kontakter nogle organisationer, bruges breve i den etablerede form. I sådanne tilfælde udstedes brevskabeloner efter anmodning. Hvis der ikke er nogen udviklet form, samles brevet i en hvilken som helst form under hensyntagen til nogle af nuancerne.
Instruktioner
Trin 1
Opret et brevhoved.
Du kan angive følgende oplysninger - adressatens position og navn, afsenderens position og navn, afsenderens organisation og afsenderens telefonnummer. Hvis afsenderen er placeret i en anden by, kan du angive den fulde postadresse. Overskriften er normalt placeret i højre side af siden.
Trin 2
Angiv essensen af brevet, og fremsæt de nødvendige kommentarer.
Prøv at formulere hovedideen i to eller tre sætninger. Og kommenter derefter det og skriv mere detaljeret, hvis det er nødvendigt. I forretningsbreve er det ønskeligt at placere fakta, tal uden følelser. Brev med et personligt præg skal afspejle personlige oplevelser.
Trin 3
Indtast datoen og underskriv brevet.
Hvis det er nødvendigt, skal du forklare din autoritet på grundlag af hvilket brevet blev skrevet. Et sådant grundlag kan være en fuldmagt.
Trin 4
Placer forklarende grafer, tabeller, figurer på et separat ark.
Forvent ikke, at adressaten beder om yderligere oplysninger. Du har muligvis ikke en anden mulighed for at stille et vigtigt spørgsmål. Giv derfor i en kortfattet form alle de nødvendige nuancer.
Trin 5
Før du sender, skal du sørge for at læse e-mailen højt for nogen at lytte til. Spørg assistenten, hvordan han forstod essensen af brevet. Hvis hans ord ikke falder sammen med formålet med din besked, er det fornuftigt at formulere brevet forskelligt, fordi modtageren måske heller ikke forstår det vigtigste set fra dit synspunkt.
