Når man får et job, tænker en person på det faktum, at oplysningerne om, at han arbejdede i en bestemt tid et vilkårligt sted, var optaget i sin arbejdsbog. I lyset af dette opstår spørgsmålet om, hvordan man korrekt udarbejder en arbejdsbog.
I dag kan iværksættere, der ikke er enkeltpersoner, føre en arbejdsbog. Desuden skal der registreres en arbejdsbog for hver medarbejder, der ikke har arbejdet for ham i mere end fem dage. Situationen er enklere i de tilfælde, hvor en person først får et job i en given virksomhed. I dette tilfælde skal iværksætteren sikre, at medarbejderen får udstedt en arbejdsbog på generelt grundlag. Og hvad med dem, der har arbejdet i lang tid, og der ikke blev foretaget nogen poster i arbejdsbogen. I dette tilfælde er det nødvendigt at angive organisationens fulde navn i arbejdsbogen eller angive TIN og registreringsnummer, hvis det er en individuel iværksætter. Selvom medarbejderen blev ansat for længe siden, skal den aktuelle dato angives. For eksempel, hvis en person har arbejdet for dig siden 2000-10-01, skal du angive denne særlige dato, da dette påvirker medarbejderens interesser. Hvis medarbejderen af en eller anden grund ikke leverer sin gamle arbejdsbog, er der ingen grund til at starte en anden, da han stadig har den gamle arbejdsbog. Dette er en administrativ overtrædelse, hvis kommission pålægges en bøde.
I dette tilfælde er det bedre at udarbejde en handling, der angiver, at du ønskede at udstede en arbejdsbog i overensstemmelse med alle reglerne, men ikke kunne gøre dette på grund af det faktum, at bogen ikke blev leveret. Handlingen skal underskrives af vidner. Imidlertid forsøger medarbejdere oftere end ikke at levere deres arbejdsbog, da det er i deres egen interesse. Hvis en medarbejder arbejder for en iværksætter for første gang, er det nødvendigt for ham at udarbejde en arbejdsbog og udstede den.
Det er nødvendigt at huske om:
1. Sørg for, at din virksomhed har den nødvendige levering af arbejdsoptegnelsesformularer.
2. I arbejdsbogens poster skal virksomhedens navn eller registreringsnummeret for den enkelte iværksætter være til stede.
3. Sørg for, at arbejdsgiverens registreringsnummer også er angivet i ansættelsesaftalen.
4. Angiv den aktuelle dato, hvor personen begyndte at arbejde for dig.
5. Følg reglerne for beregning af en medarbejders tjenestetid.
