Arbejder i forskellige stillinger, folk ved ikke altid, hvordan man korrekt skriver et afslag til mennesker eller myndigheder. Spørgsmål opstår om læsefærdigheder, form for afvisning, mens opretholdelse af gode interpersonelle forhold spiller en vigtig rolle.
Instruktioner
Trin 1
Overvej nøje den modtagne appel, skynd dig ikke til konklusioner, studer de mindste detaljer. Vurder situationen tilstrækkeligt, find de negative og positive sider. Hvis der er mange flere negative argumenter, er du velkommen til at træffe en beslutning om at afslå.
Trin 2
Du skal juridisk korrekt udarbejde dit afslag for at være sikker på, at du har ret i tilfælde af forargelse på den anden side. I øverste højre hjørne skal du skrive navnet på organisationen, placeringen af lederen for den person, som dette brev er beregnet til. Nedenfor kan du skrive ordet "udsagn".
Trin 3
Forstå, at du er forpligtet til at skrive et afslag, så det læses til slutningen, afslagspunkterne skal skrives detaljeret og klart i det. Under ingen omstændigheder skal modtageren have spørgsmål efter et sådant brev. Hvis du skriver et afslag til en forretningspartner, bør afvisningen ikke indebære en fuldstændig afslutning af samarbejdet.
Trin 4
At skrive en afvisning korrekt betyder at levere de rigtige dårlige nyheder. Dine ord skal være så korrekte, at personen ikke føler en negativ holdning til sig selv. Delikatesse er dit trumfkort.
Trin 5
Start med en neutral start. Psykologisk vil dette forberede klienten på dårlige nyheder, udtrykke delvis samtykke, som vil opmuntre dit afvisningsbrev. Vær positiv, skriv en forklaring med høj stemning, brug ikke skarpe sætninger og abstruse udtryk.
Trin 6
Formuler dine tanker tydeligt. Det anbefales at bruge den passive stemme. Skynd dig aldrig. Afslaget er som regel dokumenteret. Vedhæft dit afslag de nødvendige dokumenter, der ikke bekræfter din personlige mening, men udtalelsen fra hele teamet, firmaet, firmaet, organisationen. Og endelig, hvis omstændighederne kræver det, skal du give den lovgivningsmæssige begrundelse for dine handlinger.
