Vi støder ofte på begreber, hvis betydning vi ikke kender, men som vi konstant støder på, når vi læser aviser eller magasiner. PR og pressemeddelelse - hvordan hænger disse ting sammen, og hvad er de?
Pressemeddelelse: grundlæggende koncept og funktioner
En pressemeddelelse er et af de vigtigste PR-dokumenter i enhver privat organisation. Hvis du oversætter sætningen "pressemeddelelse" fra engelsk, får du bogstaveligt talt "hvad der præsenteres for pressen; hvad frigives til masserne”- dvs. et dokument, der etablerer en dialog mellem virksomheden og offentligheden gennem en mellemmand - medierne.
En pressemeddelelse er i det væsentlige almindeligt tekstmateriale, undertiden suppleret med billeder eller fotografier. Materialet i pressemeddelelsen kan kaldes nyheder om ting, der sker inden for organisationen, organisationens mening om ethvert emne eller organisationens reaktion på begivenheder i et bestemt område.
Forveks ikke en kommunikation med en pressemeddelelse. Kommunikation - informationsmeddelelse om fortid, for eksempel internationale forhandlinger, topmøder, møder. En kommunikation er en statlig pressemeddelelse, der dækker vigtige begivenheder for landet.
Hvad er funktionerne i en pressemeddelelse?
Hovedfunktionen ved en pressemeddelelse er at tiltrække offentlighedens eller målgruppens opmærksomhed ved at informere medierne om vigtige (eller ikke helt) begivenheder, der har fundet sted i organisationen dagen før.
Distribution af pressemeddelelser giver dig mulighed for at tiltrække målgruppen eller investorerne eller blot øge virksomhedens popularitet og offentlighedens bevidsthed om eksistensen af en bestemt organisation.
Pressemeddelelsestruktur: Sådan skriver du den rigtige pressemeddelelse. Råd
Mange PR-ledere har deres egen stil med at skrive pressemeddelelser og foretrækker også bestemte detaljer på forskellige måder. Der er dog nogle grundlæggende punkter, som enhver pressemeddelelse skal overholde:
1. Kompetent overskrift. Overskriften skal afspejle hele essensen af yderligere materiale. En korrekt sammensat titel bør ikke være lang, men skal kortfattet beskrive emnets essens; det skal fange i det første sekund og tvinge en person til at læse videre.
2. Første-andet afsnit. De vigtigste afsnit tager omtrent samme tid at skrive som resten af materialet. Afsnittene bør ikke være lange - ca. 2-3 klart formulerede sætninger. Første afsnit (bly) skal besvare spørgsmålene: "Hvem?", "Hvad?", "Hvordan?", "Hvor?", "Hvorfor?"
Ledelsen skal lakonisk og så informativt som muligt afsløre hele essensen af pressemeddelelsen - det er ved dette, at journalisten vil bedømme, om dette materiale skal placeres i en avis, magasin eller på et websted.
3. Pressemeddelelse bør ikke være stor - maksimalt 2 A4-sider med 12 Times New Roman-skrifttype. Pressemeddelelsen bør ikke indeholde reklamer og opkald til at købe et eller andet produkt eller en tjeneste - dette skræmmer journalister fra, skaber mistillid til organisationen i dem.
Det er værd at overveje, at pressemeddelelser er opdelt i to typer: pressemeddelelser (information om tidligere begivenheder eller aktiviteter) og pressemeddelelser, dvs. oplysninger om kommende begivenheder, som medierne angiveligt anbefales at besøge.
4. Resten af kroppen af en pressemeddelelse er ofte tørre fakta og tal, der tiltrækker de mest interesserede mennesker (målgruppe). Denne del af pressemeddelelsen når ud til 30% af læserne. Det kan indeholde kommentarer fra autoritetspersoner (selskabsledelse, investorer osv.) Samt virksomhedens baggrund - et resumé af virksomhedens historie og succeser.
Oplysningerne i pressemeddelelsen skal opfylde følgende egenskaber:
- Oplysningens relevans (aktualitet, unikhed eller endda forbindelse af information med nogle vigtige sociale problemer)
- Det skal være interessant for det publikum, det er beregnet til: hvis oplysningerne er relateret til forretning - flere tal og fakta, hvis de er relateret til kultur - flere adjektiver og metaforer.
- Oplysningens friskhed: hvad der blev skrevet om for en uge siden, vil ingen være interesseret i i dag.
