Der er situationer, hvor et meget vigtigt brev skal leveres til adressaten hurtigst muligt. Og almindelig post gemmes ikke altid i sådanne tilfælde. Der er dog måder til hurtigt at levere mail.
Instruktioner
Trin 1
Du kan sende brevet via e-mail. Hvis du ud over en tekstbesked skal sende nogle dokumenter med frimærker og underskrifter, scanne dem, vedhæfte dem til brevet og sende dem til adressaten. Hvis applikationens størrelse er for stor, skal du uploade filerne til filhostingtjenesten og angive linket, hvor alle oplysninger kan downloades, i brevet.
Trin 2
Sørg for at ringe til modtageren, når du har sendt brevet. Dette vil sikre, at din korrespondance er modtaget.
Trin 3
Send en lille sms via fax. Kontroller derefter, om faxen gik godt, om teksten på papiret var sløret, og hvem der modtog dit brev. Bed også om straks at sende faxen til den tilsigtede modtager.
Trin 4
I dag er der mange kurerfirmaer, der er klar til at levere enhver korrespondance på kortest mulig tid. Kontakt den, hvor du er tilfreds med prisen og leveringsbetingelserne, og send et brev med hjælp. Ideel, hvis virksomhedens medarbejdere leverer post fra dør til dør. Det vil sige, at kureren kommer til dig, henter din konvolut og derefter afleverer den direkte til modtagerens hænder.
Trin 5
Hvis du ikke vil bruge penge på et kurerfirma, kan du spare nogle penge. Tjek togplanen for den retning, du har brug for. Kort før toget kører fra togstationen, skal du kontakte konduktøren eller en af passagererne og bede om at tage din korrespondance med dig.
Trin 6
Ligeledes kan et brev sendes med fly. Tjek, hvornår den næste flyvning er til den by, hvor din adressat bor. Og under boarding skal du bede en af passagererne om at tage din konvolut med.
Trin 7
Glem ikke at underrette modtageren, hvornår han har brug for at møde brevet på jernbanestationen eller i lufthavnen.
Trin 8
Hvis adressaten ikke er i stand til selv at hente brevet fra stationen, skal du skynde dig at finde en pålidelig person i denne by, der kan møde et tog eller fly og derefter hurtigt aflevere brevet til de rigtige hænder.
