Ofte vil vi ikke have fireogtyve timer om dagen, men for eksempel otteogfyrre. Men selv hvis vi havde en sådan chance, mangler vi stadig denne gang. Problemet er ikke, at vi mangler ham, men at vores tid er overbelastet med andres opgaver, som vi udfører. Vi kan ikke gøre alt, men vi kan spare tid ved at slippe af med unødvendige ting, der rod i vores tidsplan.
Er det nødvendigt
Pen, papirark, markør
Instruktioner
Trin 1
Tag et stykke papir og en pen. Afsæt halvanden til to timer, helst i weekenden, hvor ingen generer dig, så du kan tænke og analysere. Skriv ned på et stykke papir alt, hvad du gjorde i løbet af den sidste uge. Sørg for, at hver eneste detalje er inkluderet på dette ark. Organiser det i kronologisk rækkefølge med angivelse af den tid, der er brugt på en bestemt handling.
Trin 2
Fremhæv med en lys markør de handlinger, der ikke bidrog til noget resultat, men tværtimod tog din tid. Lav derefter en liste over dine mål, som du ønsker at nå, og fremhæv alle de handlinger, der ikke var rettet mod at løse disse opgaver.
Trin 3
Her er nu en kort analyse af de handlinger, som du bør undgå for at nå dine mål på kortest mulig tid. Lav en kort plan for den næste uge, så du får en klar idé om dine opgaver i den nærmeste fremtid. Hver uge skal du analysere produktiviteten af dine aktiviteter og drage konklusioner om handlinger, der ikke er effektive eller forstyrrer udførelsen af opgaver, og slippe af med dem.
