Organisering af en konference er en proces, der skal tildeles mindst tre måneder. Naturligvis kender historien mange eksempler på vellykket forberedelse af konferencer på få dage, men for at arrangementet skal passere i fuld overensstemmelse med normerne, tager det mindst tre måneder.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du beslutte dig for emnet og typen af konferencen, afhængigt af dette vælges hallen i fremtiden, og programmet for arrangementet dannes.
Trin 2
Det næste emne er forestillingsprogrammet og alt der er forbundet med det. Beslut om konferencetiden, antallet af deltagere, antallet af pauser, start- og sluttiderne for konferencen. Koordiner med deres højttalere deres timing.
Trin 3
Lej en hall baseret på hvad du har brug for at udføre. Det skal være rummeligt og behageligt nok til at rumme deltagerne, hvis antal blev angivet i det foregående trin. Salen skal være udstyret med en projektor eller et plasmapanel samt en tribune for højttalere.
Trin 4
Begynd med at rekruttere deltagere mindst to og en halv måned før konferencen. Opret invitationer, der inkluderer sted, tid og navn på konferencen samt hvad den vil blive afsat til. Find en balance mellem kortfattethed og tilgængelighed af det præsenterede materiale. Begynd at ringe og sende e-mails, aflevere invitationer til de vigtigste gæster på konferencen personligt eller send dem via mail.
Trin 5
Alt konferences personale skal have et badge med deres efternavn, fornavn og titel på konferencen. Optimalt skal positionen være den samme - "arrangør". På konferencedagen skal generalforsamlingen være en time før tilmeldingsstart. Placer medarbejderne i bygningens lobby, ved udgangen fra elevatoren og så videre. Dette er nødvendigt, hvis du skal foretage flere drejninger for at komme til check-in tælleren.
