Overførsel og opbevaring af arkivdokumenter udføres på basis af føderal lov nr. 122-F3. I nogle tilfælde er borgerne nødt til at indhente arkivoplysninger. Dette kan gøres ved at kontakte hovedbyarkivet med en pakke dokumenter, der bekræfter lovligheden af at indhente oplysninger.
Er det nødvendigt
- - Ansøgning;
- - spørgeskema
- - tilladelse
- - Fuldmagt;
- - dokumenter, der bekræfter myndighed
- - pas.
Instruktioner
Trin 1
Hovedbyarkivafdelingen udsteder certifikater, fotokopier, uddrag og nyhedsbreve. Det er umuligt at få originalerne af dokumenterne. Disse dokumenter kan fås for at bekræfte erhvervserfaring, hvis arbejdsbogen går tabt og tildeler medaljer, studietiden i uddannelsesinstitutioner.
Trin 2
Arkiverede dokumenter kan også bekræfte historien om oprettelsen af organisationer og virksomheder, tildeling af jord til opførelse, registrering af værgemål eller adoption, ændring af efternavn, fornavn eller patronym. Hovedarkivet kan give information af videnskabelig og teknisk art, familiehistorie. Alle dokumenter, der bekræfter slægtsforskningsoplysninger, udstedes på en betalt basis, resten af oplysningerne kan fås helt gratis.
Trin 3
Oplysninger kan fås af juridiske enheder og enkeltpersoner, individuelle iværksættere. Alle oplysninger gives med tilladelse fra ejerne af de dokumenter, der overføres til arkivering, da enhver information om privatliv, privatliv eller familieliv er en hemmelighed. Hvis ejeren af oplysningerne er død, gives hans arvinger tilladelse til at frigive oplysningerne. Ekstrakter ved modtagelse af jordarealer udstedes kun på grundlag af tilladelse fra administrationen, der tildelte jordarealet.
Trin 4
Oplysninger om værgemål, værgemål, adoption udstedes med samtykke fra disse personer i tilfælde af deres fravær på grund af død eller fratagelse af rettigheder, fuldbyrdelse af beføjelser på grundlag af en anmodning fra værgemyndigheden og værgemyndigheden.
Trin 5
For at få oplysninger skal du indsende en skriftlig anmodning og en fotokopi af dokumentet, der bekræfter, at ansøgeren er direkte relateret til de anmodede dokumenter. I arkivet bliver du nødt til at udfylde et spørgeskema, der angiver alle oplysninger om dig selv, fremlægge et pas, en fuldmagt, hvis dokumenterne anmodes om af en betroet person, tilladelse fra ejeren om hvem oplysningerne anmodes om eller fra hans arvinger, hvis ejeren er død.
Trin 6
Juridiske enheder er forpligtet til at sende en anmodning på organisationens brevpapir eller på et A-4 ark med organisationens forsegling, hovedets underskrift, hovedkontor med angivelse af kontrolpunktet og TIN. En repræsentant for en juridisk enhed skal have et dokument, der bekræfter dens autoritet.
Trin 7
Du kan modtage arkivdokumenter derhjemme inden for 1 måned efter, at anmodningen blev sendt, og dokumentpakken blev leveret.
