Det er meget vigtigt at hæfte dokumenter korrekt. Dette er en slags beskyttelse, da det næsten er umuligt at udskifte håndsyede, nummererede og stemplede ark. Hæftningsstyrken hjælper også med opbevaring eller flytning af dokumenter. I dette tilfælde går papiret ikke tabt.
Er det nødvendigt
- Dokumentation
- Trykning
- Tråde
- Nål
- Papirlim
Instruktioner
Trin 1
Før du syr dokumenter, skal alle metalindeslutninger (papirclips, stifter) fjernes fra dem. Dette skal gøres meget omhyggeligt.
Trin 2
Efter fjernelse af hæfteklammerne skal dokumenterne lægges i rækkefølge og nummereres fra det første ark til det sidste.
Trin 3
Hvis bogen, der skal syes, indeholder ark, der har en lille arkiveringsmargen, anbefales det at lime en strimmel papir til venstre.
Trin 4
Derefter til venstre, ca. halvdelen af marken uden tekst, er der lavet huller med en nål i mængden af tre til fem stykker. Punkterne skal placeres symmetrisk i en afstand på 3 cm og strengt lodret.
Trin 5
Hele stakken med dokumenter skal sys med en lang nål og grov tråd. De sys to gange for at styrke, og resten af tråden føres ud på bagsiden fra det centrale hul og afskæres, men ca. 6 cm af den frie ende skal forblive. Derefter er trådene bundet i en knude, så et stykke trykt papir kan limes på dem.
Trin 6
Derefter skal du forsegle sagen med et 4 x 6 cm papirmærkat med en indskrift (beskrivelse af dokumenter).
Stick det på en sådan måde, at det dækker knuden og en del af trådens længde, som skal være fri.
Trin 7
Dokumenterne er certificeret af organisationschefen eller en autoriseret person. Underskriften skal være klar og skelnes. Forseglingen på mærkaten såvel som knuden og trådene er fyldt med lim.
