En formular kaldes et dokument i et bestemt format, hvor felter og detaljer udskrives, som har en konstant form og navn. Brugen af formularen giver dig mulighed for betydeligt at reducere tiden til skrivning af dokumenter, kun udfylde de felter og detaljer, der vedrører en bestemt situation, en individuel eller juridisk enhed osv. For nemheds skyld udfyldes formularerne mærket og desuden udstyret med eventuelle mærkesymboler. Nogle gange er det nødvendigt at lave en sådan form selv.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du ser på en hvilken som helst form, der skal udfyldes, er formen som regel ret regelmæssig. Mest sandsynligt kan det præsenteres i form af en tabel. Den enkleste form vil kun være foret linier og kolonner med navnene på felterne, formen er mere kompliceret, nogle celler kombineres lodret eller vandret. For at oprette en formular er mulighederne i MS Excel-regneark eller MS Word-teksteditor ret nok. Sørg for, at de er installeret på din computer.
Trin 2
Skitse dit brevhoved. Beregn det nødvendige antal rækker og kolonner i det, tænk over teksten, der placeres i overskriften, se hvilke celler der skal kombineres til et fælles felt for titlen. Tænk på papirstørrelsen, måske for at spare penge er det nok at klare sig med et format, der er mindre end A4.
Trin 3
Hvis du arbejder i MS Word, skal du klikke på tabelelementet i menulinjen og indstille det ved at angive det krævede antal rækker og kolonner, der skal bruges i dit brevpapir. Angiv, at de har en vilkårlig størrelse, som du altid kan justere afhængigt af cellernes tekstindhold. I MS Excel vises en sådan tabel straks som standard.
Trin 4
Kombiner alle cellerne i den første linje, og skriv navnet på dit brevpapir i det, fremhæv det med fed skrift og centrer det langs bredden.
Trin 5
Udfyld overskriften på formularen - kolonnernes navne. Hvis det kræves af indholdet af formularen, skal du udfylde navnene på linjerne i den første kolonne. I det enkleste tilfælde kan det bare være en ordinær nummerering.
Trin 6
Hvis det er nødvendigt, skal du forlade underskriftsfelter med navne på positioner og status på personer, der vil underskrive formularen.
