Vores sociale og forretningsmæssige aktive liv er ofte forbundet med deltagelse i forskellige slags møder - det være sig et aktionærmøde, en generalforsamling med medlemmer af et andelsselskab, HOA eller andre offentlige møder. Sådanne møderes rolle er at løse og dokumentere vitale spørgsmål, der vedrører aktiviteterne i offentlige organisationer eller juridiske enheder. Korrekt afspejling i dokumenterne af de beslutninger, der blev vedtaget på mødet, bekræfter deres legitimitet og er et juridisk dokument.
Instruktioner
Trin 1
Brug standard A4-ark papir til at udarbejde mødereferatet. Protokollens titel skal indeholde dokumentets titel og en indledende del, der afspejler årsagen til, at borger- eller aktionærmødet blev afholdt.
Trin 2
Under overskriften skal du angive datoen for mødet og adressen, hvor det fandt sted, samt antallet af tilstedeværende personer. Hvis de tilstedeværende markerede deres deltagelse i overensstemmelse med registreringsarket, skal dette også afspejles i protokollen. Reflekter mødeformen: ved foreløbig undersøgelse, ved privat ordre med personlig tilstedeværelse eller ved hjælp af en kombineret form for deltagelse.
Trin 3
Angiv efternavne, fornavne og patronymics for formanden og sekretæren valgt af mødet, reflekter antallet af afgivne stemmer for, imod og undlod at stemme fra deres kandidaturer.
Trin 4
Beskriv listen over emner på dagsordenen, startende med de mest presserende, nummer dem og optegnelser over taler, debatter og afstemning for hvert nummer, start med nummeret. Ved optagelse af taler er det kun nødvendigt at angive hoved essensen af den præsenterede rapport. Det skal anføres kortfattet, men i en form, der udelukker tvetydighed. Hvis det er nødvendigt, kan teksten til talen vedlægges protokollen. Alle bemærkninger og bemærkninger relateret til essensen af talen skal gives med angivelse af navnene.
Trin 5
Optegnelsen for hvert nummer skal slutte med en beslutning, der er truffet med en angivelse af stemmeresultaterne. Efter teksten til drøftelsen af alle spørgsmål på dagsordenen skal du angive, at mødets generelle beslutning blev erklæret lukket.
Trin 6
Underskriv protokollen af mødets formand og sekretær, og arkiv dem til din organisation eller dens formand.
