Beslutningerne fra generalforsamlingerne i enhver organisation, herunder forskellige juridiske enheder, skal formaliseres på få minutter. Hvis kravene til den overtrædes, når den udarbejdes, anerkendes de beslutninger, der træffes om den, som ugyldige.
Instruktioner
Trin 1
Udfør forberedende arbejde på tærsklen til generalforsamlingen, hvilket er nødvendigt for den korrekte forberedelse og udførelse af mødeprotokollen: forbered dagsordenen, udarbejd og indsaml alle nødvendige dokumenter, informer deltagerne på generalforsamlingen om dato, klokkeslæt, sted., Send alle deltagere det nødvendige materiale, informationsspørgsmål, der overvejes på generalforsamlingen, registrer deltagerne i mødet. Det skal bemærkes, at udarbejdelsen af mødeprotokollen er en ansvarlig forretning, dets skrivning og udførelse skal overholde kravene i Den Russiske Føderations lovgivningsmæssige handlinger, lovbestemte dokumenter fra juridiske enheder og GOST.
Trin 2
Beslut om protokollen fra generalforsamlingen skal være udfyldt eller kort. Alle taler fra mødedeltagerne registreres i hele protokollen. Og kort sagt er kun navnene på dem, der talte på mødet, og det emne, de talte med, angivet. Beslutningen om protokollens form (fuld eller kort) træffes af mødelederen eller bestemmes af forretningsordenen for dette møde.
Trin 3
Angiv i referatet af generalforsamlingen følgende data: tidspunkt og sted for mødet; antal deltagere og antal aktionærer, selvom de ikke er til stede på mødet, ved udarbejdelsen af referatet af mødet, angive efternavne, navne, patronymics for medlemmerne af præsidiet og formanden, noter dagsordenen i protokollen; markere hovedtalerne for alle højttalere, deres svar på de spørgsmål, der stilles til dem; angive de spørgsmål, som afstemningen blev foretaget på, og resultaterne af disse stemmer - hvor mange stemmer "for" og "imod"; klart angive og nedskrive generalforsamlingens beslutninger protokollen fra generalforsamlingen er underskrevet af dens formand og sekretær, hvorefter den deponeres i organisationens arkiv til opbevaring.
