Ofte på arbejde står vi over for en situation, hvor det er nødvendigt at angive den tid, der bruges på hver opgave. Dette hjælper ikke kun vores ledelse med at vide, hvad vi har lavet på et eller andet tidspunkt, men hjælper os også med at planlægge vores tid mere effektivt.
Instruktioner
Trin 1
Den nemmeste måde at angive arbejdstid på er at skrive dem ned hver dag i din notesbog. For at gøre dette er det bedst at have en speciel notesbog eller dagbog. Registrer den tid, det tager at udføre hver jobopgave, selvom den virker ubetydelig. Efterfølgende kan hver eneste lille ting gøre en stor forskel.
Trin 2
Hvis du ikke har brug for at udfylde "Time Tracking" -tabellen på arbejdspladsen, er det stadig nyttigt at kompilere og udfylde en sådan tabel selv. Den mest bekvemme måde at gøre dette på er at oprette et dokument i Word eller en tabel i Excel. Lad os se, hvordan du korrekt angiver driftstiden.
Trin 3
Åbn bordet, hvor du skal angive åbningstiderne. Dette er som regel en "Exel" -tabel. Tjek de emner, der skal udfyldes. Hvis der ikke er forudindstillede emner, skal du oprette dem selv, f.eks. "Arbejdstid", "Projekt", "Afsluttet arbejde". Udfyld elementet "Arbejdstid" ved at skrive ned i den første kolonne i den første kolonne, hvor lang tid du brugte på at løse det første problem. Gå til den anden kolonne i den anden kolonne, hvor du vil skrive det specifikke projekt, du arbejdede på. Dette er typisk et stort projekt, som din opgave var en del af. Emnet kan kaldes "Projekt". I den tredje kolonne skal du kort beskrive det arbejde, du har udført i 2-3 ord. Denne kolonne kan kaldes arbejde afsluttet.
Trin 4
Udfyld tabellen dagligt, så du kan analysere dens resultater i slutningen af ugen eller måneden. Så du kan se, hvor meget tid du generelt har brugt på at løse et bestemt problem og i fremtiden muligvis justere omkostningerne til din arbejdstid.
Trin 5
Når du udfylder denne tabel på arbejdspladsen, skal du ikke glemme at sende den til din ledelse i tide. Du kan blive bedt om at rapportere månedligt, ugentligt eller dagligt. Planlæg det tidspunkt, hvor du vil være involveret i at udfylde bordet, så det ikke distraherer dig fra dit arbejde.
Trin 6
Husk, at udfyldning af en sådan tabel ikke kun er nyttig for kontorarbejdere, der ofte skal udfylde den. Hun organiserer også perfekt tid for en repræsentant for ethvert erhverv.
