For at ansøge skriftligt om ambassaden er det nødvendigt at udarbejde et brev i henhold til visse regler. Kun et korrekt udført dokument overvejes, og kun i dette tilfælde kan du stole på et hurtigt svar.
Instruktioner
Trin 1
Skriv et brev til enhver ambassade på det nationale sprog i det krævede land eller på international - engelsk. Hvis dine udenlandske skrivefærdigheder er dårlige, skal du bede en, der kender sproget, om at hjælpe dig. Præsentationsstil skal være så klar, kortfattet og forståelig som muligt. Der bør ikke være nogen grammatiske fejl i teksten, da deres tilstedeværelse vil gøre et meget ugunstigt indtryk af dig.
Trin 2
Der er appelskabeloner til næsten alle sager, som kan ses på ambassadens hjemmeside. Hvis den krævede prøve ikke er der, skal du skrive et brev i fri form og kun overholde de generelle krav. I øverste venstre hjørne skal du indsætte datoen for appellen og derefter angive efternavnet og fornavnet på den person, som du skriver til, og hans stilling. Indtast derefter ambassadens adresse i følgende rækkefølge: gade, hus, by. Start brødteksten med en besked som "Kære hr. Smith".
Trin 3
På en ny linje skal du klart angive din anmodning eller beskrive det problem, du er stødt på. Efter teksten skal du sætte dit fulde navn, patronym og efternavn, medtage din fulde hjemmeadresse og kontakter, for eksempel et telefonnummer eller e-mail-adresse. Din personlige underskrift skal også være til stede. Hvis du skriver i hånden, skal du sørge for, at din tekst er så læsbar som muligt. Husk, at hvis du ikke skrev dit fulde navn ned eller glemte at angive postadressen med et postnummer, vil brevet blive anerkendt som anonymt og vil ikke blive besvaret, selvom du lægger dine kontakter i beskeden.
Trin 4
Send et brev til ambassadens post- eller e-mail-adresse. Du kan finde det ud på hjemmesiden. For eksempel ser adressen på den portugisiske ambassade sådan ud: Secção Consular da Embaixada da Rusland
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
Trin 5
Som regel overvejes borgernes appeller ret hurtigt, men hvis spørgsmålet er meget vanskeligt, kan du vente op til 30 dage på et svar. Ambassadens personale kan også kontakte dig for at stille eventuelle afklarende spørgsmål, så det er bedre at angive dit brev i brevet og hvornår du kan ringe.
