Er det muligt at gøre kommunikationen med embedsmænd behagelig og effektiv? Jo da. For at gøre dette skal du kende dine borgerlige rettigheder og forpligtelser. Du vil aktivt bruge førstnævnte og nøje overholde sidstnævnte. Og vær sikker: du vil helt sikkert modtage et svar på et velskrevet brev.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du studere de juridiske rammer. Forfatningen for Den Russiske Føderation klassificerer en appel til et lokalt selvstyreorgan som en af borgernes grundlæggende rettigheder og friheder. Det betyder, at du kan sende et brev til byadministrationen. Tjenestemænd er forpligtet til at overveje det og besvare fordelene ved de stillede spørgsmål. Proceduren for at arbejde med breve fra borgere er bestemt af den føderale lov af 2. maj 2006 N 59-FZ "Om proceduren for behandling af ansøgninger fra borgere i Den Russiske Føderation."
Trin 2
I brevet kan du fremsætte forslag til forbedring af livet i byen, afgive en erklæring om mangler i administrationens arbejde samt fremsætte en klage over krænkelse af dine rettigheder og bede om hjælp til at løse situationen.
Trin 3
Teksten til brevet skal være læsefærdig, logisk, sammenhængende og velformet. Brug A4-hvidt papir som standard. Hvis det ikke er muligt at udskrive teksten, skal du skrive med en pæn håndskrift. Husk at loven tillader dig ikke at overveje adresser, der ikke kan læses på grund af udtværing, sløring og ulæselighed af breve.
Trin 4
I øverste højre hjørne af siden skal du angive:
- en embedsmands stilling i dativsagen med stort bogstav, for eksempel: "Til lederen af byadministrationen M." eller "Lederen for uddannelsesafdelingen for administrationen af byen M.", - tjenestemandens efternavn og initialer i datidssagen med stort bogstav, for eksempel: "Ivanov II"
- eget efternavn, fornavn, patronymisk fuldstændigt i genitivsagen, adresse på det sted, hvor det faktiske opholdssted er, registreringsadresse, telefonnummer til telefonnummeret, for eksempel: “Petrova Anna Ivanovna, der bor på adressen: by M, st. A, 1, apt. 1, registreret på adressen: by M, gade A, bld. 1, apt. 2, telefon: 00-00-000.
Start hver linje midt på arket.
Du kan også ansøge på vegne af teamet og derefter angive organisationens navn og adresse i stedet for personlige data.
Trin 5
Gå derefter et par linjer tilbage og skriv midt på arket typen af din appel: erklæring, klage, kollektiv appel osv.
Trin 6
Beskriv derefter i fri form essensen af dit problem eller forslag. Skriv en liste over alle de fakta, du kender. Angiv, hvilke handlinger du har foretaget, hvor du allerede har kontaktet dette spørgsmål, og hvilke svar der er modtaget. Vedhæft kopier af dokumenter, der understøtter din ansøgning, hvis det er muligt. Underskriv og dater i slutningen. Der kan være flere underskrifter, hvis du ansøger på vegne af kollektivet (fra beboere i huset, medarbejdere i organisationen osv.).
Trin 7
Send et brev med en meddelelse pr. Mail til adressen på byadministrationen eller det administrationsorgan, du kontakter. Du kan også personligt tage det med til receptionen eller kontoret.
Trin 8
Inden for tre dage skal dit brev registreres i det indgående dokumentationsregnskabssystem. Han får tildelt et bestemt nummer, som du kan finde ud af via telefon på kontoret. Appellen kan afvente hos byadministrationen inden for 30 dage fra registreringsdatoen. Efter denne periode vil du modtage et svar på den adresse, der er angivet i brevet.
