Hvis en person i tilfælde af visse situationer ansøger med klager eller forslag til lokale myndigheder, og embedsmænd ikke reagerer på appellen på nogen måde, opstår tanken for at vende sig til højere ledere. Men når man skriver et brev, tænker en person pludselig: er der sandsynligvis en rækkefølge, stil eller mønster af en sådan appel? Alt dette eksisterer faktisk. Og du skal helt sikkert kende kravene til at komponere et brev, der f.eks. Er rettet til en minister.
Instruktioner
Trin 1
Skynd dig ikke for at tage pennen på toppen af dine følelser - vrede, vrede eller vrede. Lad dig køle af. Ellers vil dit brev være kaotisk: præsentationen er kaotisk, og essensen er uklar. Mest sandsynligt vil et sådant brev gå til papirkurven. Dine tanker om at tale til ministeren skal fjernes, bringes i orden, først så vil du være i stand til at komponere et logisk, maksimalt informativt og specifikt brev.
Trin 2
Det er værd at overholde visse regler for formalisering af officielle breve. Øverst på arket (overskrift) skal du skrive den korrekte position og efternavn med adressatens initialer. For eksempel:
Minister for sundhed og social udvikling i Den Russiske Føderation T. A. Golikova.
Nedenfor kan du angive navnet på viceministeren. For eksempel:
Viceminister for sundhed og social udvikling A. L. Safonov. (I dette tilfælde sendes en kopi af dit brev til viceministeren).
Nedenfor adressaterne kan du skrive - fra hvem brevet er. For eksempel:
Fra Nikolaeva M. I., bosiddende på adressen …
Eller:
Fra personalet på det centrale byhospital i Togliatti (vedhæftede navne og underskrifter).
Det er dog tilladt at placere afsenderens navn og data i slutningen af brevet.
Trin 3
Efter "header" skal du placere bogstavets hoveddel. Overvej særegenhederne ved visuel opfattelse af en person (og også af ministeren) af trykt eller håndskrevet tekst: først og fremmest er den øverste fast, dvs. den indledende del af meddelelsen. Det er derfor, du prøver nøjagtigt i starten, bogstaveligt talt i de første linjer, for at angive essensen af din appel til ministeren.
Trin 4
I løbet af din præsentation skal du følge de 5 krav til teksten i det officielle brev. Vi taler om upåklagelig læsefærdighed, kortfattethed (kortfattethed), fuldstændighed (fuldstændighed), korrekthed (selvom du ikke føler sympati for denne minister, og du vil udtrykke dig stærkt). Hvis du overholder disse krav, vil dit brev blive taget alvorligt. Desuden vil en positiv holdning til afsenderen udvikle sig, dvs. til dig, og jo hurtigere vil du modtage et udtømmende og korrekt svar.
Trin 5
Brevet skal færdiggøres med ordene "med respekt, Maria Ivanovna Nikolaeva" eller "Med venlig hilsen personalet på det centrale byhospital i Togliatti." Yderligere - dato og underskrift (hvis dette er et kollektivt brev, er underskriften ikke nødvendig, fordi der vedlægges et ark med navne og underskrifter til brevet).
