I hver persons liv opstår situationer, hvor det er nødvendigt at skrive et brev til højtstående embedsmænd. Mange går vild og kan ikke finde de rigtige ord på en forretningsmæssig og logisk måde til at opbygge deres budskab, så brevet ikke kastes i papirkurven, men vil helt sikkert blive læst til slut og besvaret. Der er flere forudsætninger, der skal overvejes, når du skriver et brev.
Instruktioner
Trin 1
Forretningsånd.
Smid alle følelser væk, selvom dette undertiden er svært. I en tilstand af spænding og agitation er det usandsynligt, at du skriver tekst, som din modtager ønsker at læse. Mest sandsynligt vil brevet vise sig at være kaotisk. Bring tanken, prøv at sætte alt, hvad du vil sige, i orden i dit hoved, så bliver din besked logisk, så informativ og specifik som muligt. Chancerne for, at han ikke bliver ignoreret, øges hundrede gange.
Trin 2
Registrering.
Der er visse regler for formalisering af officielle breve. Prøv at opfylde dem i det mindste delvist. I det øverste hjørne af brevet skal du placere en kort tekst - til hvem brevet er rettet. For eksempel:
Minister for uddannelse og videnskab i Den Russiske Føderation A. A. Fursenko.
Nedenfor kan du navngive en anden adressat (for større pålidelighed). For eksempel:
Kopi. Viceminister for uddannelse og videnskab i Den Russiske Føderation M. V. Dulinov.
Det vil sige, du ved, at en kopi af dit brev vil blive sendt til viceministeren.
Det er tilladt lige der, under de navngivne adressater, at angive, hvem brevet er fra. Fra en gruppe lærere fra gymnasiet № 1, Moskva (et ark med navne og underskrifter er vedhæftet). Eller: Fra A. A. Ivanova, bosiddende på: (fuld adresse). Du kan dog placere afsenderens data i slutningen af brevet.
Efter en sådan "overskrift" er hovedteksten. I betragtning af at enhver persons øje (og ministeren er ingen undtagelse) fikser den øverste lettere, dvs. den første del af teksten skal du forsøge at sikre, at essensen af din besked er angivet i de første linjer.
Trin 3
Krav til hovedteksten. Der er fem af dem: klarhed (forståelighed), kortfattethed (kortfattethed), fuldstændighed (fuldstændighed), takt (høflighed), læsefærdigheder. Prøv at opfylde alle kravene, det er ikke så svært, men holdningen til dit brev vil være meget positiv. Udfyldelse af teksten i brevet formodes kun at være "Med venlig hilsen en gruppe lærere fra skole nr …", "Med venlig hilsen Ivanova Anna Antonovna." Derefter dato og underskrift.
