Et velskrevet brev til sponsoren er halvdelen af succesen med en begivenhed kaldet "tiltrækning af lånere." For at den person, som du forventer økonomisk bistand fra, skal tage din anmodning alvorligt, skal du følge nogle regler, når du skriver et brev.
Instruktioner
Trin 1
Før du begynder at skrive et brev til en sponsor, skal du foretage de nødvendige beregninger. Ingen forretningsmand, der respekterer sig selv, vil spilde tid på at læse et vagt brev med en vag formulering. Du skal straks tydeligt forklare en potentiel sponsor, hvad du ønsker af ham, i hvilket omfang, i hvilken form og i hvilken tidsramme. En forudsætning for vellykkede forhandlinger er også tilgængeligheden af nøjagtige beregninger. I dit brev skal du præsentere alle dine beregninger om emnet "hvordan, hvor og i hvilke mængder de tildelte penge vil blive brugt." Derudover øges dine chancer for succes kraftigt ved, at du beregner de fordele, som den person, der giver dig penge, får ved at deltage i dit projekt. Men når du beskriver alle dine storslåede planer, skal du ikke "sprede dine tanker langs træet". For forretningsmænd er dagen som regel for travl og planlagt. Derfor vil ingen studere 10 sider af dine refleksioner. Du skal skrive kort, men fuldt ud, især fremhæve de steder, som en potentiel donor kan være interesseret i. Der skal selvfølgelig ikke være fejl i dit brev.
Trin 2
Der er kun tre skabeloner til at skrive et sådant brev. Og de vedrører alle hovedsageligt tekststrukturering. I begyndelsen er det bydende nødvendigt at nævne programmet for den planlagte begivenhed, så skal du beskrive alle de reklame- og informationsmuligheder, som du som arrangør har. Og det er også nødvendigt at beskrive de vigtigste mål for projektet, især henlede en potentiel sponsors opmærksomhed på muligheden for at tiltrække nye kunder i retning af protektorens arbejde.
Trin 3
I processen med at forberede sig på at skrive et sponsorbrev, er det bydende nødvendigt at finde ud af hele listen over interesser hos en potentiel sponsor. Måske kan din begivenhed ikke give ham noget med hensyn til forretning, men det går meget godt med hans hobbyer og hobbyer. Derudover vil indsamlingen af sådanne detaljerede oplysninger hjælpe dig med ikke at komme i problemer, hvis en forretningsmand pludselig spørger dig: "Hvad vil jeg have af dette?" Plus, det får dig til at føle dig meget mere selvsikker. Forresten, hvis du selv ikke er sikker på dine evner til at skrive et sponsorbrev, vil andre gerne gøre det for dig. Virksomheder, der er specialiserede i at skrive sådanne breve, beder om deres tjenester fra 2.500 til 3.000 rubler.
