Vanskelige omstændigheder, forsømmelighed fra små embedsmænd "på jorden" eller vores egen aktive livsstilling tvinger os undertiden til at indgå officiel korrespondance med statslige organer. Et velformet brev leveret med dokumenter, der bekræfter de nævnte fakta, hjælper dig med hurtigt at afgøre skæbnen for din appel.
Er det nødvendigt
- - et ark A4-papir
- - fyldepen;
- - en computer;
- - konvolutten
- - mærker
- - kopier af dokumenter, der bekræfter de faktiske omstændigheder, der er specificeret i brevet.
Instruktioner
Trin 1
Der er to måder at skrive et brev til ministeriet på. Metode nr. 1. Brevet kan skrives elektronisk. For at modtage elektroniske meddelelser (internetanmodninger) på websteder for offentlige tjenester anvendes der som regel specialsoftware, der indeholder felter, der skal udfyldes med detaljer. Du skal bare angive essensen af appellen i fri form. Du vil modtage et svar fra ministeriet både elektronisk og skriftligt. Metode nummer 2. En skriftlig appel kan håndskreves eller udskrives ved hjælp af en computer. Brevet er skrevet i fri form. Der er ingen særlige regler for skrivning af borgeres appeller til offentlige myndigheder. Men alligevel gør det ikke ondt, hvis du overholder nogle regler for forretningskorrespondance.
Trin 2
Udfyld bogstavets detaljer korrekt. I øverste højre hjørne af arket, skriv navnet på det statslige organ, hvor klagen sendes. Angiv derefter modtagerens position, efternavn, navn og patronym, lige nedenfor skriv modtagerens komplette postadresse. Under modtagerens detaljer skal du skrive dit efternavn, fornavn, patronym, din fulde postadresse og telefonnummer til kommunikation.
Trin 3
Adresser adressaten høfligt, for eksempel: "Kære Ivan Ivanovich!" Angiv derefter essensen af din appel (forslag, erklæringer, klager). Anfør i brevet de vedhæftede kopier af dokumenter, der bekræfter de faktiske omstændigheder, der er specificeret i appellen (hvis du har dem). Endelig skal du underskrive, skrive dine initialer læseligt og angive datoen.
Trin 4
Det skriftlige brev kan sendes med posten. Anbring referencebrevet sammen med vedhæftede filer i en konvolut. Skriv på modtagerens adresse læseligt på konvolutten, efter at du er sikker på, at den er opdateret, og din returadresse. Vær tålmodig, mens du venter på et svar - et par dage til levering og registrering af brevet samt de tildelte 30 dage til at gennemgå brevet og forberede et svar på det. Derudover er det muligt at videresende brevet til en anden afdeling (du får besked om dette skriftligt).
Trin 5
Ansøgningen sammen med vedhæftede filer kan afleveres med din egen hånd til ministeriets kontor. Lager derefter op med en kopi af din appel, hvorpå du bliver stemplet med registreringsdatoen. I dette tilfælde reducerer du ventetiden på et svar på grund af posttjenester og registrering.
