Folk sender forespørgsler til ministerierne i forskellige brancher for at afklare eller afklare de indviklede forhold i russisk lovgivning. Der er flere regulerede regler for afsendelse af en anmodning, takket være hvilken din anmodning ikke bliver ubesvaret.
Instruktioner
Trin 1
Undersøg de tilgængelige oplysninger om dit spørgsmål. Det er muligt, at på denne måde vil du finde information om dit spørgsmål, afklaring af dine pligter og rettigheder, og du vil være i stand til at udjævne den aktuelle konfliktsituation alene eller opnå de ønskede resultater inden for rammerne af de tilladte magter.
Trin 2
Formuler kort (kun i det væsentlige) din anmodning, som skal sendes skriftligt til det relevante ministerium for dit emne (Finansministeriet, Undervisningsministeriet, Ministeriet for fødevareindustri osv.). Start enhver anmodning med ordene: "Please …".
Trin 3
En anmodning til ministeriet skal ifølge reglerne nødvendigvis indeholde visse oplysninger. Hvis du er enkeltperson, bedes du angive dit fulde navn, patronym, efternavn, nøjagtige postadresse, dato for udarbejdelse og sætte din underskrift. Hvis du er en juridisk enhed, skal du tilføje organisationens fulde navn, identifikationsnummer (TIN) til ovenstående oplysninger og sætte et stempel på dokumentet. Hvis anmodningen mangler mindst en af de krævede oplysninger, har ministeriet ret til at nægte at overveje det.
Trin 4
Forbered dokumentet i to eksemplarer. Send anmodningen til kontoret for den organisation, der hører til ministeriet. Efterlad den anden kopi med et mærke på accept af dokumentet. Ekspeditøren skal angive sit navn, titel og dato for accept. Du kan sende en anmodning via mail med obligatorisk meddelelse om modtagelse af dokumentet af adressaten eller via e-mail.
Trin 5
Vent på et svar fra ministeriet på din anmodning ikke mere end en måned, denne periode er fastsat i reglerne. Afklaringen skal sendes i originalen (ikke en fotokopi), indeholde alle underskrifter og segl, navnene på de personer, der udgør svaret, og deres kontakter.