Virksomhedskorrespondance er en uundværlig komponent i produktionsaktiviteten i enhver organisation, virksomhed, virksomhed. Som enhver anden procedure er den reguleret. Visse krav stilles til indholdet og designet af et officielt brev.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du læse GOST R 6.30-2003, som detaljeret beskriver alle krav til udformningen af et officielt brev, skrifttypestørrelser og margener.
Trin 2
Skriv det officielle brev på brevpapiret i din organisation. Den skal indeholde sit fulde navn, bank- og juridiske oplysninger, kontaktnumre, almindelig adresse og e-mail-adresse.
Trin 3
I øverste højre hjørne skal du angive adressatens efternavn, fornavn og patronymic, hans position og organisationens navn. Skriv modtagerorganisationens detaljerede postadresse, og sørg for at angive indekset.
Trin 4
I øverste venstre felt er der normalt et sted for det udgående registreringsnummer for dette brev og datoen for dets registrering. Du skal også skrive emnet for brevet der. Det skal angives i kort form i en sætning. At specificere emnet hjælper din adressat med hurtigt at bestemme udførelsen af brevet og beslutte, hvem der får til opgave at forberede materialer til det og svaret.
Trin 5
Ethvert brev, selv et officielt brev, starter med en hilsen. Det er ønskeligt, at det indeholder adressatens fulde navn og patronymic. Start din hilsen med ordet "Kære". Adressatens navn og patronymic, hvis du ikke er fortrolig med ham personligt, kan du altid finde ud af det på Internettet eller ved at ringe til det firma, hvor han arbejder. Forsøm ikke denne bagatel, da det er vigtigt for dig fra den allerførste sætning at vinde den person, i hvis navn du skriver brevet.
Trin 6
Før du præsenterer hovedindholdet i brevet, skal du i første afsnit foretage en kort introduktion - minde adressaten om de tidligere omstændigheder, give statistik eller anden baggrundsinformation, der er nødvendig for at han bedre kan forstå essensen af din besked. Det første indledende afsnit skal begynde med ordene: "Samtidig sender vi dig …", "I henhold til de indgåede aftaler …" eller "På grund af det faktum, at …" osv.
