Papirbogstaver hører fortiden til og bruges hovedsageligt som et element i dokumentflow mellem organisationer eller inden for en virksomhed. Korrespondance mellem venner og familie sker oftest via Internettet.
Instruktioner
Trin 1
For at starte en venlig korrespondance skal du ikke nærme dig processen for formelt. På samme tid skal du ikke skrive til alle, hvilket er kedeligt,”Hej. Hvordan har du det? . Kom med original tekst. Spørg, om din modstander har set den nyligt udgivne film, eller hvordan de synes om Murakamis bestseller. Dette hjælper dig med at lære hinanden at kende og finde ud af, om den anden side deler dine lidenskaber.
Trin 2
I den første venlige besked skal du ikke tale for meget om dig selv. Beskriv de vigtigste karaktertræk og hobbyer. Vær mere opmærksom på din modstander, vis interesse. Spørg hvad han gør, hvilke synspunkter på livet, hvor han kan lide at bruge sin fritid. Jo flere ikke-trivielle spørgsmål du kommer med, jo mere sandsynligt vil du modtage et svar på dit brev. I slutningen skal du sige farvel, udtrykke håb om et hurtigt svar og vente på en besked.
Trin 3
For at starte en virksomhedskorrespondance skal du skrive teksten til velkomstbrevet. Hvis du henvender dig til en senior i stillingen, uanset hvor gammel han er, skal du kun kontakte ved navn, patronymic og dig. I formelle forhandlinger er det hensigtsmæssigt at bruge store bogstaver "B" i ordene "dig", "din", "din" osv. Start dine beskeder med en hilsen: "Hej, kære …".
Trin 4
Introducer dig selv. Skriv efternavn, fornavn, patronym, titel og firmanavn. Angiv essensen af spørgsmålet. Hvis dette er et tilbud om samarbejde, skal du angive hovedpunkterne i brevets brødtekst og vedhæfte alle oplysninger i en separat fil. Hvis dine oplysninger er af interesse for den anden side, vil de helt sikkert blive læst.
Trin 5
Afslut brevet med ordene: "Med venlig hilsen …". I stedet for ellipsis skal du sætte det navn, som du gerne vil blive kaldt under yderligere korrespondance. Fuldt navn og patronym eller kort.
Trin 6
Skriv og vedhæft en signatur til meddelelsen, der ledsager al korrespondance. Angiv der:
- efternavn, fornavn, patronymisk om nødvendigt
- din position
- Organisationens navn
- kontoradresse;
- arbejde og mobiltelefon, hvis det er nødvendigt
- yderligere oplysninger - et slogan, et ønske osv., hvis den forretningsmæssige kommunikationstilstand indebærer dette.
