Tiden er en af de mest værdifulde uerstattelige ressourcer i vores liv. Og sammen med dette er kunsten at tæmme tiden den sværeste. Men efter at have lært at styre det og først og fremmest - at distribuere det korrekt, vil du være i stand til at gøre flere gange mere.
Visualiser og prioriter
Et af de grundlæggende fundament for tidsplanlægning er visualisering. Uanset hvilken fænomenal hukommelse du har, er det umuligt at huske alt. Vælg derfor selv den mest optimale måde at registrere kommende opgaver på: en dagbog, en notesbog, separate albumark, elektroniske planlæggere.
Liste over sager i prioriteret rækkefølge. Prøv at udføre de mest presserende, vanskelige, ubehagelige opgaver i begyndelsen af dagen. På dette tidspunkt er niveauet for en persons koncentration, ro og ydeevne højest. Du bruger mindre tid på en arbejdskrævende opgave, og du vil blive lettet over at indse, at det sværeste allerede er overstået, og desuden vil du være glad for at fortsætte din arbejdsdag og udføre lettere opgaver.
Vurder din styrke realistisk
Ud over at beskrive opgaven skal du inkludere en realistisk tidsramme for at fuldføre opgaven. Ved at køre dig selv ind i en urealistisk ramme har du ikke kun tid til at fuldføre den tilsigtede opgave, men du vil også flytte deadlines for afslutningen af alle de andre. Det er bedre at tage tid med en margen, men være til tiden end at leve i en nødstilstand.
Et af funktionerne i vores liv er, at det altid ikke sker som vi forestiller os. Derfor er planlægning kun værd 60% af den disponible tid, og lad de resterende 40% være i reserve, så at sige for "uforudsete udgifter".
Husk at du ikke er en robot, og at du skal hvile. Og det skal også passe ind i din daglige rutine. Efter hver halvanden times anstrengende arbejde skal du tage fem minutter på at samle dine tanker, distrahere dig selv, varme op osv. Tag en fuld frokostpause. På dette tidspunkt er det bedre at ændre miljøet - gå ud, gå væk fra computeren, læg dig ned og lad dig slappe af. Ved at overholde din arbejds- og hvileplan vil du være i stand til at arbejde med den største produktivitet hele dagen.
Adskil komplekse opgaver og slippe af med unødvendige opgaver
Opdel din tidsplanlægning i langsigtede og aktuelle. På lang sigt skal du beskrive dine planer for den næste uge, måned, år. Planlæg din dag ud fra globale udfordringer. Store sager bør opdeles i mindre underopgaver. Så du vil vide nøjagtigt, hvordan du opnår dette eller det mål, hvad du skal gøre for dette, og hvornår du vil implementere det.
Den sværeste del af planlægningen er at slippe af med tidssvinderne. Saml al din vilje i en knytnæve og sig et rungende "nej" i arbejdstiden til sociale netværk, se på fotos på Internettet, tale i telefon osv. Alt dette er efter arbejde.
